Posted 17 days ago
Export Assistant
AI Summary
Export Assistant responsible for validating and tracking customer orders for Export and Africa regions, managing purchase orders from creation to delivery and invoicing, ensuring dual-use regulatory compliance, coordinating shipments via the Dubai hub, and updating logistics tracking in the company system.
About this role
EXCLUSIVE NETWORKS | Introduction
Exclusive Networks est le spécialiste mondial de la mise sur le marché dans le domaine de la cybersécurité, offrant à ses partenaires et clients finaux une large gamme de services et de portefeuilles de produits. Avec des bureaux dans plus de 45 pays et la capacité de servir des clients dans plus de 170 pays, nous combinons une expertise locale approfondie avec l’envergure et l’efficacité d’une organisation mondiale unifiée.
Notre portefeuille de fournisseurs de premier plan est soigneusement sélectionné parmi les acteurs les plus reconnus du secteur. Nos services vont de la sécurité managée à la certification technique spécialisée et à la formation, en tirant parti des technologies en constante évolution et des modèles économiques changeants. Pour plus d’informations, visitez www.exclusive-networks.com.
Chez Exclusive Networks, nous sommes passionnés par l’idée de faire la différence. Cela signifie offrir le meilleur à notre écosystème, façonner un monde numérique prospère et de confiance, et aider nos collaborateurs à réaliser pleinement leur potential.
MISSIONS ET RESPONSABILITES|A propos du poste
Vous faites partie d’une équipe de dix personnes et êtes rattaché(e) à la Responsable ADV au sein du Pôle Opérations. Votre mission est de contrôler et d'envoyer conformément aux procédures internes les commandes aux fournisseurs.
Nous recherchons un(e)Export Assistant(e) résidant dans les environs de Madrid (Espagne) ou de Lisbonne (Portugal).
En tant que Export Assistante, vous serez amené(e) à:
- Validation et suivi des commandes clients Export et Afrique : Contrôle + Saisie et suivi de la PO jusqu’à la livraison + la facturation
- Vérification et validation des deals globaux
- Assurer la conformité des contraintes administratives liées à la réglementation des biens àdouble usage
- Être l’intermédiaire entre les transporteurs et les équipes de notre hub de Dubai
- Assurer et coordonner le suivi et tracking des expéditions faite depuis le hub de Dubai
- Mise à jour des informations liées au flux logistique dans notre système de suivi de tracking
- Être l’interlocuteur interne des demandes d’Export et Afrique
QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE | A propos de vous
L'Export Assistante idéale aura les compétences suivantes:
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
- Bon niveau d’anglais et de français
- Vous avez déjà travaillé sur un ERP
QUI EST EXCLUSIVE NETWORKS? | Pourquoi travailler pour nous
Nous sommes centrés sur les personnes et croyons fermement que le talent nous permet de poursuivre notre capacité à la disruption et la croissance dans le futur. Notre mission est de favoriser la transition vers un monde numérique totalement fiable pour toutes les personnes et organisations.
Visitez notre site web : www.exclusive-networks.com.
Nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances.
Nous nous engageons à recruter et embaucher des personnes issues de divers horizons et expériences, car nous croyons que cela renforce notre capacité à développer des solutions supérieures, à prendre des décisions éclairées et à mieux servir nos précieux clients. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le genre, l’orientation sexuelle, le handicap ou toute autre caractéristique similaire. Les décisions d’embauche sont prises uniquement sur la base des qualifications, du mérite et des besoins de l’entreprise. Veuillez cliquer ici pour consulter notre politique de diversité et d’inclusion pour plus d’informations.
Nous attachons une grande importance à vos données : veuillez cliquer ici pour lire notre politique de protection des données liées au recrutement avant de postuler et donc de partager vos données avec nous.
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Our people make all the difference in our success.
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