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Facilities Coordinator (SP)

São PauloOn-site

AI Summary

The Facilities Coordinator (SP) owns and operates the São Paulo facility end-to-end, handling building maintenance, security and third-party vendor management to keep the unit safe, functional, and ready for scale.

About this role

A Figure é uma empresa de robótica e IA que desenvolve robôs humanoides autônomos de uso geral. O objetivo da empresa é lançar robôs humanoides com inteligência de nível humano. Seus robôs são projetados para executar uma grande variedade de tarefas nos mercados residencial e comercial. A Figure tem sede em San Jose, Califórnia, e está estabelecendo sua primeira unidade de operações de dados no Brasil.

Como Facilities Coordinator (Coordenador(a) de Facilities), você é o dono da operação predial da nossa unidade de São Paulo, de ponta a ponta: serviços do prédio, segurança terceirizada e gestão de prestadores. Você será uma das primeiras contratações no Brasil, montando as rotinas e mantendo a unidade segura, funcional e pronta para uma operação em rápido crescimento.

Esta é uma posição em tempo integral e presencial, na nossa unidade de São Paulo.

Responsabilidades

  • Conduzir a operação predial: manutenção, limpeza, utilidades e serviços de workplace para uma única unidade.
  • Gerenciar os fornecedores terceirizados de segurança (vigilância e CFTV) como ponto de contato responsável.
  • Gerenciar prestadores e fornecedores de serviços: apoio à seleção, agendamento, acesso à unidade, qualidade e acompanhamento.
  • Ser o dono dos contratos de fornecedores, SLAs (acordos de nível de serviço) e chamados; definir rotinas de escalação e conduzir os problemas até a resolução.
  • Liderar projetos de adequação e melhoria da unidade em parceria com a liderança local.
  • Estabelecer e manter as rotinas e a documentação de segurança do trabalho junto aos prestadores externos.
  • Construir o playbook (manual de processos) de facilities, incluindo processos, fornecedores e orçamentos, conforme a unidade escala.

Requisitos

  • 4-8 anos em facilities, workplace ou gestão predial, com histórico comprovado de responsabilidade por uma unidade ou frente.
  • Experiência gerenciando fornecedores e prestadores terceirizados com autonomia.
  • Perfil organizado e mão na massa, confortável em ser o único dono de tudo que envolve o prédio.
  • Inglês em nível profissional (coordenação escrita e falada com times nos EUA).

Diferenciais

  • Experiência em unidades industriais, galpões ou ambientes mistos de escritório e operação.
  • Experiência abrindo ou montando uma nova unidade.
  • Familiaridade com as Normas Regulamentadoras (NRs) de segurança do trabalho.

Remuneração

  • Salário base: R$ 7.000 a R$ 11.000 por mês
  • Benefícios: vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde

Skills

Building Maintenance And UtilitiesFacilities ManagementIncident EscalationProcess PlaybooksSafety DocumentationService-level Agreements (SLAs)Third-party Vendor ManagementWorkplace Operations

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