
Posted 22 days ago
Finance Operations Manager (im Scale-Up) (gn) (gn)
EssenOn-site
AI Summary
Manages and evolves finance operations, including ERP optimization, process automation, budgeting, forecasting, reporting, and month/year-end close, while building scalable finance structures for national and international growth.
About this role
Dein Aufgabengebiet
- Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finance-Prozesse sowie stärkere Automatisierung wiederkehrender Abläufe
- Optimierung des ERP-Systems und Anbindung weiterer Tools, insbesondere für Abrechnung, Buchhaltung und wiederkehrende Zahlungsprozesse
- Aufbau eines aussagekräftigen Management- und Investoren-Reportings inklusive relevanter KPIs
- Verantwortung für Budgetierung, Forecasts und Liquiditätsplanung
- Vorbereitung und Begleitung von Monats- und Jahresabschlüssen gemeinsam mit der externen Steuerberatung
- Aufbau skalierbarer Finance-Strukturen für das weitere nationale und internationale Wachstum
- Enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden Finance-Team mit der Perspektive, künftig mehr Verantwortung bis hin zur Leitung des Bereichs zu übernehmen
Dein Hintergrund
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finance-, Accounting- oder Buchhaltungsumfeld
- Sehr gutes Verständnis für operative Finanzprozesse und grundlegende Bilanzierungs- bzw. Buchhaltungsthemen
- Hohe IT- und Systemaffinität sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, Prozessdigitalisierung oder Automatisierung
- Sicherer Umgang mit Excel, Kennzahlen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Erfahrung in einem dynamischen, wachstumsorientierten Unternehmen von Vorteil
- Hands-on-Arbeitsweise und Bereitschaft, neben konzeptionellen Themen auch operative Aufgaben zu übernehmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Benefits
- Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Finance-Bereichs
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Gründern sowie kurze Entscheidungswege
- Klare Entwicklungsperspektive bis hin zur möglichen Verantwortung als Finance Lead
- Mitarbeit in einem stark wachsenden MedTech-Unternehmen mit internationaler Expansion
- Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse, Systeme und Reporting aktiv mitzugestalten
- Perspektivisch Beteiligungsmöglichkeiten, z. B. über Phantom Shares
- Flexibles Arbeitsmodell mit klarem Fokus auf persönliche Zusammenarbeit am Standort Essen
Gender-Hinweis
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Skills
AccountingAutomationBookkeepingBudgetingERP SystemsExcelFinancial ReportingForecastingInvestor ReportingKPIsLiquidity PlanningMonth-end CloseProcess DigitalizationTax Advisory CoordinationYear-end Close
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- SeriesSalary reportsWhat employers publish in job postings, by level and workplace. Not self-reported pay.
- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.