Förvaltningsledare myndighet

IT-förvaltningsledare

Vi söker en erfaren IT-förvaltningsledare eller IT-projektledare till en myndighetsnära organisation som står inför en större förändringsresa. Organisationen kommer att växa kraftigt och samtidigt inordna verksamheter från flera håll, vilket ställer höga krav på struktur, samordning, informationssäkerhet och verksamhetsnära IT-styrning.

Rollen tillhör IT och rapporterar till IT-chef. Konsulten förväntas vara ett självständigt stöd i att skapa ordning, driva framdrift och omsätta verksamhetens behov till konkreta IT-planer, aktiviteter och uppdrag. Organisationen har flera verksamhetskritiska system, många externa leverantörer och en omfattande backlogg kopplad till bland annat dokumentation, förvaltning och säkerhetsrelaterade frågor.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Ta fram IT-planer, aktiviteter och prioriteringar utifrån verksamhetens behov.

• Driva och initiera IT-relaterade uppdrag och förbättringsinitiativ.

• Skapa struktur i backlogg, dokumentation och förvaltningsarbete.

• Arbeta med operativ planering och uppföljning, bland annat enligt Kanban.

• Bidra i arbete med IT-kostnader, budget och leverantörsuppföljning.

• Granska och följa upp externa leverantörer och avtal.

• Fånga verksamhetsbehov kopplat till digitalisering och omsätta dessa till genomförbara insatser.

• Arbeta nära IT-säkerhet i frågor kopplade till informationssäkerhet och regelefterlevnad.

Viktig erfarenhet

Konsulten bör ha praktisk erfarenhet av flera av följande områden:

• IT-förvaltning av verksamhetskritiska system.

• Informationsklassning, inklusive planering och genomförande av åtgärder.

• Behörighetsstyrning i miljöer med flera system och organisatoriska förändringar.

• Riskhantering och uppföljning av riskreducerande aktiviteter.

• Kontinuitetsplanering och säkerhetsanalyser.

• Leverantörsstyrning, avtalshantering och budgetuppföljning.

• Verksamhetsnära digitalisering och kravfångst.

• Erfarenhet av pm3 eller annan etablerad förvaltningsmodell är meriterande.

Erfarenhet från myndighet eller offentlig sektor är starkt meriterande, särskilt i miljöer med höga krav på struktur, dokumentation, informationssäkerhet och styrning. Det är även positivt om konsulten har erfarenhet av sammanslagningar, verksamhetsövergångar eller integration av olika IT-miljöer.

Personliga egenskaper

Rollen passar en självgående, strukturerad och trygg person som kan skapa framdrift utan omfattande styrning. Konsulten behöver vara praktisk, lösningsorienterad och van att hantera många parallella frågor i en miljö där allt inte är färdigdefinierat från start.

Praktisk information

Omfattningen är preliminärt cirka 50 %, eventuellt upp till 75 %. Regelbunden närvaro på plats hos kunden är viktig. Kunden finns i norrort, Stockholm.