IT Project Manager

Vi söker en senior IT-projektledare till ett större och tekniskt komplext kontors- och workplace technology-projekt hos ett internationellt techbolag i Stockholm. Uppdraget omfattar både operativ projektledning i ett pågående kontorsbyggnadsprojekt och utveckling av kundens interna projektmodell för IT/AV-leveranser.

Konsulten kommer att arbeta nära interna IT-, AV-, nätverks-, säkerhets-, facility- och designfunktioner samt externa leverantörer. Rollen kräver ett tydligt projektledarägarskap, förmåga att driva framdrift i flera parallella arbetsströmmar och trygghet i att hantera seniora intressenter i en global miljö.

Uppdragets huvudsakliga innehåll

Konsulten förväntas:

• Leda och koordinera det dagliga projektarbetet i flera parallella arbetsströmmar.

• Driva veckovisa statusmöten, följa upp aktiviteter, hantera riskregister och säkerställa tydlig intressentkommunikation.

• Koordinera leveranser mellan IT, AV, nätverk, säkerhet, facility, designteam och externa leverantörer.

• Följa upp leverantörer, upphandlingar, beställningar och kritiska projektmilstolpar.

• Säkerställa att projektplaner, actions, beroenden och status hålls uppdaterade i projektverktyg.

• Identifiera, eskalera och driva lösning av blockerande frågor.

• Genomföra en strukturerad genomlysning av kundens nuvarande projektmodell och ta fram förbättringsförslag.

• Bidra med mallar och strukturer för exempelvis riskhantering, budgetuppföljning, change control, kommunikationsplan och överlämningskriterier.

• Stötta och utveckla en intern projektledarresurs genom kunskapsöverföring, mentorskap och löpande feedback.

Skallkrav

Konsulten ska ha:

• Senior erfarenhet som projektledare med dokumenterad erfarenhet av komplexa IT- eller teknikinfrastrukturprojekt med flera parallella arbetsströmmar.

• Erfarenhet av kontorsbyggnadsprojekt, workplace technology, workplace IT eller liknande tekniknära leveranser i fysisk kontorsmiljö.

• Stark erfarenhet av leverantörsstyrning, inklusive upphandling/RFP, avtalshantering, uppföljning och kravställning mot externa leverantörer.

• God vana att arbeta i projektverktyg såsom Asana eller motsvarande.

• Förmåga att arbeta på engelska som huvudsakligt arbetsspråk, både muntligt och skriftligt.

• Möjlighet att vara på plats i Stockholm under större delen av uppdraget.

• Förmåga att ta verkligt projektledarägarskap, snarare än att enbart koordinera eller administrera.

Börkrav / meriterande erfarenhet

Det är meriterande om konsulten har:

• Erfarenhet från snabbväxande eller högföränderliga techbolag.

• Erfarenhet av Google Workspace som samarbets- och projektmiljö.

• Bakgrund inom AV-integration, workplace IT eller corporate real estate-projekt.

• Erfarenhet av att coacha, utveckla eller mentorera juniora projektledare.

• Vana att arbeta i otydliga miljöer där processer, modeller och arbetssätt behöver utvecklas parallellt med leveransen.

• Erfarenhet av riskhantering, budgetuppföljning, change control och strukturerad rapportering till seniora intressenter.

Profil

Vi söker inte en ren koordinator eller administrativ projektresurs. Rollen kräver en trygg och proaktiv projektledare som kan tänka kritiskt, identifiera risker tidigt, skapa struktur i komplexitet och våga utmana när det behövs.

Rätt person är en senior konsult som kan fungera som en förtroendeskapande förlängning av kundens interna IT-/AV-organisation och samtidigt bidra till att lämna efter sig en mer mogen och skalbar projektmodell.

Omfattning

Start: Snarast möjligt
Längd: Cirka 12 månader, med planerad förlängning till juni 2027 beroende på budgetbeslut
Plats: Stockholm, med hög närvaro på plats
Språk: Engelska