
Posted 7 months ago
Front Desk Assistant (everyone is welcome) - Neuss
Neuss - Stresemannallee (6021)RemoteFull-time
AI Summary
A front-desk receptionist role handling tenant and visitor inquiries, call answering and routing, mail processing, office receptions and returns, and general administrative tasks.
About this role
Deine Aufgaben
- Ansprechpartner in allen Belangen für unsere Mieter und deren Kunden
- Professionelle Telefonannahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen für unsere Mieter
- Erstklassiger Empfang von unseren Mietern sowie deren Geschäftspartnern und Besuchern
- Durchführung von Büroübergaben und Bürorückgaben laut Vorgabe
- Rücksende- und Reklamationsbearbeitung
- Post Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung an unsere Mieter
- Allgemeine administrative Aufgaben und Projekte
Dein Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Hotelfach
- Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken
- Verhandlungssicheres Deutsch und englisch in Wort und Schrift
- Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlen Sie sich sicher
- Sie verfügen über Englischkenntnisse sowie über eine gute Ausdrucksweise
- Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus
- Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Ihr Profil ab
Was wir Dir bieten
- Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten
- Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Mitarbeiterrabatte
- Du-Kultur auf allen Ebenen
- Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Team- & Company-Events
Skills
Allgemeine Administrative AufgabenBürorückgabenBüroübergabenEnglischMS OfficePostverwaltungReklamationsbearbeitungRücksendungenTelefonannahmeVerhandlungssicheres Deutsch
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