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Front Desk Assistant (everyone is welcome) - Neuss

Neuss - Stresemannallee (6021)Full-time

AI Summary

A front-desk receptionist role handling tenant and visitor inquiries, call answering and routing, mail processing, office receptions and returns, and general administrative tasks.

About this role

Deine Aufgaben

  • Ansprechpartner in allen Belangen für unsere Mieter und deren Kunden
  • Professionelle Telefonannahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen für unsere Mieter
  • Erstklassiger Empfang von unseren Mietern sowie deren Geschäftspartnern und Besuchern
  • Durchführung von Büroübergaben und Bürorückgaben laut Vorgabe
  • Rücksende- und Reklamationsbearbeitung
  • Post Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung an unsere Mieter
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Projekte


Dein Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Hotelfach
  • Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken
  • Verhandlungssicheres Deutsch und englisch in Wort und Schrift
  • Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlen Sie sich sicher
  • Sie verfügen über Englischkenntnisse sowie über eine gute Ausdrucksweise
  • Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus
  • Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Ihr Profil ab


Was wir Dir bieten

  • Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten
  • Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Du-Kultur auf allen Ebenen
  • Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
  • Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • Team- & Company-Events

Skills

Allgemeine Administrative AufgabenBürorückgabenBüroübergabenEnglischMS OfficePostverwaltungReklamationsbearbeitungRücksendungenTelefonannahmeVerhandlungssicheres Deutsch

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