Front Office Manager (m/w/x)
AI Summary
Manages the front office team at a luxury boutique hotel, ensuring smooth check-ins, guest satisfaction, reservations, billing, and staff scheduling while upholding high hospitality standards.
About this role
Front Office Manager (m/w/x)
DIE WELT VON DO & CO
DO & CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality- und Catering-Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmensgruppen gehören die
k. & k. Hofzuckerbäckerei Demel, HENRY und HEDIARD.
DO & CO ist in Österreich, Türkiye, Deutschland, England, Spanien, Italien, Polen, Südkorea und den USA vertreten. Als internationales Unternehmen bieten wir vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und fördern Talente über Ländergrenzen hinweg.
IHRE ROLLE IN DER WELT VON DO & CO
Mit der Neueröffnung unseres DO & CO Flagship Boutique Hotels im ersten Wiener Bezirk am Stephansplatz haben Sie die Chance die zentrale Rolle des Front Office Managers (m/w/d) unseres Hauses zu übernehmen. Die neu renovierten Zimmer und Suiten unseres Hotels spiegeln den hohen Qualitätsstandard von DO & CO in jedem Detail wider.
IHRE HAUPTAUFGABEN
- Führung und Motivation des Front Office Teams unter Einhaltung höchster Qualitätsstandards
- Sicherstellung eines reibungslosen Check-ins und Check-outs sowie exzellenter Gästezufriedenheit
- Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen sowie effiziente Personaleinsatzplanung
- Professionelles Beschwerde- und Gästefeedbackmanagement
- Einschulung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
- Bearbeitung von Reservierungen, Buchungen und Gruppenanfragen
- Durchführung administrativer Aufgaben, einschließlich Rechnungskontrolle und Monatsabschlüssen
Qualifications
WAS SIE AUSZEICHNET
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Position im Front Office oder in einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte Gastgebermentalität sowie ein souveränes, professionelles und freundliches Auftreten
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit einem Gespür für exzellente Gästeerlebnisse
- Sicherer Umgang mit Reservierungs- und Hotelmanagementsystemen, idealerweise PROTEL
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten, einschließlich Wochenenden und Feiertagen
- Hervorragende Umgangsformen sowie ein gepflegtes und repräsentatives Erscheinungsbild
- Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
Additional Information
IHRE ARBEITSWELT
Unsere Mitarbeiter:innen sind die treibende Kraft hinter unserem Erfolg. Deshalb schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Vertrauen und langfristigen Entwicklungsperspektiven geprägt ist.
- Ein internationales, motiviertes Team mit Leidenschaft für Gastronomie, Gastfreundschaft und höchste Qualitätsstandards am Stephansplatz in Wien
- Arbeit an einem der bekanntesten Standorte von DO & CO
- Individuelle Karrierechancen auf nationaler Ebene
- Trainings sowie individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Unternehmenskultur, die Eigeninitiative, Verantwortung und persönliche Weiterentwicklung fördert
UNSER ATTRAKTIVES ANGEBOT
- Ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt von EUR 3.200 brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und individueller Vereinbarung. Die Einstufung erfolgt je nach Qualifikation und Berufserfahrung gemäß des Kollektivvertrags für Arbeiter:innen im Hotel- und Gastgewerbe (Lohngruppe 2 Mindestgehalt EUR 2.557,-; Stand 1.10.2026)
- Täglich frisch zubereitetes, kostenfreies Mittagessen und Obst
- Echte berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung
Eine gültige Arbeitserlaubnis für Österreich ist erforderlich.
Dieses Inserat spricht Sie an und Sie möchten gemeinsam mit uns höchste Standards in Gastronomie und Gastfreundschaft leben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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