Front Office Specialist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
BambergPart-time
AI Summary
A Front Office Specialist handles guest reception and communication, security monitoring, access control, telephone and emergency services, and mail/inventory administration.
About this role
Ihre Aufgaben
DAS ERWARTET SIE:
- Empfang & Kommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für Gäste, Partner und Kunden – persönlich sowie telefonisch.
- Sicherheitsmanagement: Sie überwachen Personen und Objekte unter Einhaltung unserer Sicherheitsvorgaben.
- Zutrittskontrolle: Sie steuern und kontrollieren Personen-, Fahrzeug- und Güterverkehr.
- Telefon- & Alarmdienst Sie bearbeiten Anrufe sowie Notfallmeldungen.
- Post- & Dokumentenmanagement: Sie verteilen die eingehende Post und Rechnungen und führen das interne Kassenbuch.
Ihr Profil
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Fundiertes Know-how: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Kundenkontakt.
- Sprachliches Talent: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Positive Einstellung: Ein serviceorientiertes, freundliches Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
- IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) sowie technisches Grundverständnis.
- Vertrauenswürdigkeit: Ein einwandfreier Leumund (aktuelles polizeiliches Führungszeugnis).
- Flexibilität: Bereitschaft zur Schichtarbeit (Montag bis Freitag im Rahmen von 08:00 bis 20:00 Uhr).
Warum wir?
DAS SIND WIR:
- Stabilität trifft Herzlichkeit: Bei uns starten Sie mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen. Dank eines strukturierten Onboardings und eines individuellen Einarbeitungsplans lernen Sie schnell Kolleg:innen, Teams und Abläufe kennen – damit Sie sich von Anfang an willkommen fühlen.
- Mehr als nur Gehalt: Wir investieren in Ihre Zukunft – mit überdurchschnittlichen Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen. Zusätzlich profitieren Sie von attraktiven Angeboten wie Bikeleasing, IT-Leasing und einer monatlich mit 50 € aufgeladenen Sachbezugskarte.
- Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Bei uns gehören kostenlose Getränke, frisches Obst, regelmäßige Mitarbeiterevents und exklusive Corporate Benefits ganz selbstverständlich zum Arbeitsalltag.
- Teamwork auf Augenhöhe: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – das macht unsere Arbeitsweise besonders.
- Top erreichbar: Egal ob mit dem Auto oder dem ÖPNV – unsere kostenlose Mitarbeiterparkplätze und die hervorragende Verkehrsanbindung sorgen für einen stressfreien Arbeitsweg.
- Wachsen Sie mit uns: Wir unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung mit gezielten Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten – für Ihre Karriere mit Perspektive.
Skills
Access ControlCash HandlingDocument ManagementExcelMS OfficeSecurity ProtocolsTelephone SystemsWord
Explore related jobs
More jobs at Jobs bei
Auszubildender zum Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d)Bamberg
Vertriebsmitarbeiter / Sales Manager (m/w/d)Bamberg
Initiativbewerbung GNC, Neu-IsenburgNeu-Isenburg
InitiativbewerbungBamberg
Auszubildender zur Fachkraft für Lagerlogistik 2026 (m/w/d)Bamberg
Auszubildender zum Maschinen- und Anlagenführer 2026 (m/w/d)Bamberg