Hamnadministratör – Portentrance

Nu söker vi en hamnadministratör till vår Portentrance med start omgående.

Om rollen

Vår Portentrance är navet i Wallhamn – här passerar allt gods till och från hamnen.

Som hamnadministratör har du en viktig roll i att säkerställa att flödet fungerar smidigt, säkert och korrekt.

Du arbetar större delen av dagen självständigt i Portentrance, som är placerad vid in- och utfarten till området. Här har du daglig kontakt med chaufförer och besökare som passerar in och ut. Kollegor finns nära till hands i närliggande lokaler och arbetspassen överlappar varandra mellan kl. 10:00–12:30 för att möjliggöra överlämning, samarbete och stöd i arbetet. Det är viktigt att du trivs i en roll där du arbetar ensam stor del av arbetsdagen.

Du arbetar bland annat med att:

• ta emot chaufförer och besökare

• genomföra ID-kontroller

• registrera uppgifter i våra system

• ge tydlig information om lossning och lastning

• hantera enklare administration och statistik

Om tjänsten

• Omfattning: 75 %

• Period: Provanställning 6 mån, därefter tillsvidare

• Start: snarast

Arbetstider enligt schema:

Tjänsten innebär varierande arbetstider där du arbetar både morgon- och eftermiddagspass enligt ett rullande schema (måndag-fredag):

• 06:00–12:30

• 10:00–16:30

Vem är du?

Du trivs i en roll där du får ta ansvar och arbeta självständigt.

Vi tror att du:

• är noggrann och strukturerad

• är lugn och kan hantera stressiga situationer

• har ett trevligt och professionellt bemötande

• gillar att lösa problem och ge bra service

• är punktlig och tar ansvar för ditt arbete

Du behöver inte kunna allt från början – du får en bra introduktion på plats.

Krav

• Gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet

• Vi ser gärna att du har minst två års arbetserfarenhet från tex administration, service, logistik, transport, reception eller liknande

• Goda datorkunskaper - du är duktig på att arbeta i och lära dig nya system och digitala verktyg

• Svenska och engelska i tal och skrift - en hel del samtal sker med kontakter som inte kan svenska över tex telefon

• B-körkort

Meriterande

• Erfarenhet av service, administration eller logistik

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

• Fler språkkunskaper

• Utbildning inom tull

• Kunskap om ISPS, skyddsobjekt eller annan säkerhetskänslig verksamhet, GDPR eller informationssäkerhet.

Om Wallhamn ⚓

Wallhamn AB är Sveriges tredje största fordonshamn – och den största privatägda. Vi är också Tjörns största privata arbetsgivare med ca 250 anställda. Kombinationen av hamn, inspektion och verkstad gör oss till en viktig aktör i fordonsindustrin. Wallhamn ägs av italienska Grimaldi Group.

Enkel pendling – slipp köerna 🚦

Hit tar du dig enkelt – och bäst av allt, du slipper köerna in mot Göteborg. Här kör du i motsatt riktning mot rusningstrafiken:

🚗 ca 45 min från Göteborg
🚗 ca 30 min från Kungälv
🚗 ca 25–30 min från Ljungskile
🚗 ca 40 min från Uddevalla

Våra värdeord 💙

Våra värdeord– Gemenskap, Ansvarstagande, Kvalitet och Respekt – är viktiga för Wallhamn och vi har arbetat aktivt med dem under en längre tid. De är en tydlig riktning för hur vi vill samarbeta och utveckla vår kultur.

För en hållbar framtid 🌍

Vi arbetar aktivt för att minska vår miljöpåverkan, öka resurseffektiviteten och skapa en trygg och inkluderande arbetsmiljö. Vårt arbete styrs av Agenda 2030 och ISO-certifieringar – men framför allt av viljan att förbättras varje dag.

Ansökan

Skicka in din ansökan via knappen ”Ansök nu”.

Vi tar inte emot ansökningar via mejl eller telefon med hänsyn till GDPR.

Urval och intervjuer sker löpande – skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Övrigt

Utdrag ur belastningsregistret ska uppvisas av slutkandidat innan anställning kan erbjudas.

VID FRÅGOR KONTAKTA

⚙️ Julia Höglund, HR-koordinator med inriktning rekrytering

📞 +46 734 21 29 27

📧 julia.hoglund@wallhamn.com

I den här rekryteringen har vi valt annonsering och kanaler och tackar därför vänligen men bestämt nej till direktkontakt med försäljare och rekryteringsföretag.