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HÔTE/SSE D'ACCUEIL EN ENTRPRISE - 30H/semaine

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AI Summary

The Receptionist greets visitors and clients, manages the phone switchboard, handles mail and courier items, and maintains reception area supplies and cleanliness.

About this role

Pour le compte de l'un de nos clients, un prestigieux cabinet d’avocats à taille humaine évoluant dans un environnement juridique exigeant et confidentiel, nous recherchons un·e Hôte·sse d'accueil. Ce cabinet accorde une importance toute particulière au professionnalisme, à la discrétion et à la haute qualité de l’accueil réservé à ses interlocuteur·ices.

Vos missions

Vos missions:
- Accueillir les visiteur·ices et client·es (physiquement et par téléphone).
- Gérer le standard (réception, filtrage, transfert d'appels et messages).
- Suivre le réassort des consommables et veiller à la propreté de la vaisselle quotidienne.
- Réceptionner les plis, colis et gérer l’affranchissement du courrier.

Vos compétences

Vous êtes une personne discrète, dotée d'une présentation soignée et professionnelle. Vous possédez une excellente aisance relationnelle, un sens aigu de l'accueil client et une expression orale parfaitement maîtrisée. Organisé·e et méthodique, vous maîtrisez les outils bureautiques indispensables.
Une maîtrise de l'anglais est souhaitée

Skills

EmailEnglishInventory TrackingMail HandlingPresentation SoftwareSpreadsheetsTelephone SystemsWord Processing

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