Über die Position

Recruiting Support (m/w/d) – Teilzeit (20–30 Std./Woche)

Für unser Team in München suchen wir ab sofort Unterstützung im Recruiting Support. In dieser Rolle sorgst du im Hintergrund dafür, dass unsere Recruiter:innen und Consultant:innen effizient arbeiten können. Dabei übernimmst du administrative Aufgaben rund um unsere Mitarbeitenden, Kund:innen und Bewerbungsprozesse und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Recruiting, Sales und Operations.

Vielfalt ist uns wichtig

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Deine Benefits

Vergütung (auf Basis 30 Stunden 31.500€ - 37.500€ pro Jahr)

Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20-30 Std./Woche) - idealerweise auf 5 Tage die Woche verteilt

Moderner Arbeitsplatz inkl. Laptop

Internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

Gemeinsames Frühstück und regelmäßige Teamaktivitäten

Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten

Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum

EdenRed Card oder Urban Sports / Wellpass Mitgliedschaft

Freie Wahl zwischen PC oder MacBook sowie ein iPhone (auch zur privaten Nutzung)

Deine Aufgaben

Administrative Unterstützung

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Personalakten und weiteren Dokumenten

• Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren HR- und Recruiting-Systemen (Verwaltung von Urlaubsanträgen und Abwesenheiten)

Time Reporting & Mitarbeitersupport

• Ansprechpartner:in für Fragen rund um Zeiterfassung und Time Reporting

• Unterstützung unserer Consultant:innen und Mitarbeitenden bei administrativen Anliegen (z.B. Sonderfälle & Reisekosten prüfen, Equal Pay)

• Nachverfolgung fehlender Unterlagen und Dokumente sowie deren Ablage

Recruiting Support

• Unterstützung bei der Terminorganisation und Koordination von Interviews

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf allen Portalen

• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei administrativen Recruiting-Prozessen (Verfassen von Kandidatenpräsentationen, CV Screening, Absagen, führen von Vorgesprächen in Ausnahmen)

• Enge Zusammenarbeit mit Recruiter:innen und Branch Manager:innen

Back Office

• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben (Bestellungen, Teamevents, andere kleine Tätigkeiten im Bereich Office Organisation, Post)

• Erstellung von Auswertungen und Reports (Sales Reports, Ratios, Income/Outcome, Statistiken Job Anzeigen)

• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Dokumentation

• Unterstützung in Sales

Das bringst du mit

• Muttersprachliches Niveau in Deutsch

• Idealerweise Studium bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - ich finde Studium nicht relevant bzw. Auch wenn jemand seine Ausbildung abgebrochen hat aber sonst einen guten Eindruck macht würde das passen

• Erste Erfahrung im administrativen Bereich, HR, Recruiting oder Back Office von Vorteil

• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

• Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten sowie Flexibilität

• Organisationstalent und Freude daran, andere zu unterstützen

• Sicherer Umgang mit Google Workspace

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Das zeichnet dich aus

• Du arbeitest zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.

• Du hast Freude an administrativen Tätigkeiten und einer serviceorientierten Zusammenarbeit.

• Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kolleg:innen und Mitarbeitenden.

• Du denkst mit, erkennst Verbesserungspotenziale und bringst eigene Ideen ein.

Was zeichnet uns als Arbeitgeber aus?

Wir möchten der beste Arbeitgeber sein und unsere Unternehmenskultur ist von drei Werten geprägt: Share Energy, Beat Yesterday und Show Heart. Wir möchten Spaß bei der Arbeit haben, positive Energie versprühen, beeindruckende Ergebnisse erzielen und uns immer weiterentwickeln.

Unser Bewerbungsprozess:

• Persönlichkeitstest

• Gespräch mit HR und mit der Fachabteilung

Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

Kontaktperson: Armin Vollmer

Start: 01.09.2026

Ort: München, nähe Hauptbahnhof