Impiegato/a Centralino | Addetto/a Segreteria
Rho, ITRemote
AI Summary
Manages the front desk and central switchboard, handling incoming and outgoing calls, visitor reception, email and appointment scheduling, document archiving support, and cross‑departmental coordination.
About this role
Per conto di azienda operante nel settore dei servizi si ricerca una risorsa da inserire con mansioni di gestione del centralino e attività di front office, con funzioni di supporto amministrativo e organizzativo alle attività interne.
Attività principali:
- Gestione delle chiamate in entrata e uscita e smistamento ai reparti competenti;
- Accoglienza clienti e fornitori presso la sede;
- Gestione della posta elettronica e aggiornamento dell’agenda appuntamenti;
- Supporto alle attività di archiviazione documentale e inserimento dati;
- Collaborazione con gli uffici interni per il corretto svolgimento delle attività quotidiane.
Requisiti richiesti:
- Buone capacità comunicative e relazionali;
- Conoscenza e dimestichezza con strumenti informatici di base;
- Precisione, ordine e attitudine organizzativa;
- Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza pregressa.
Offerta e benefit:
- Contratto a tempo determinato, full time dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali);
- Inserimento in contesto aziendale strutturato e collaborativo;
- Formazione iniziale sulle procedure interne.
SI RICHIEDE DISPONIBILITA' IMMEDIATA - INIZIO LAVORO AGOSTO
cod: jobtv
Skills
Appointment SchedulingCall Center OperationsCustomer ServiceData EntryDocument ArchivingEmail ManagementFront Desk ManagementOffice Software
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