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Inside Sales Support Mitarbeiter - EMEA (m/w/d)

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AI Summary

An Inside Sales Support Mitarbeiter in EMEA handles administrative order processing, inventory and stock control, allocation planning, shipment monitoring and scheduling, invoicing and credit notes, complaint and return management, and serves as a direct contact for sales and international customers.

About this role

Your Responsibilities

Your Responsibilities

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Inside Sales Support Teams einen engagierten und motivierten

Inside Sales Support Mitarbeiter - EMEA (m/w/d)
DEINE AUFGABEN:

  • Verantwortung für das administrative Tagesgeschäft, einschließlich:
    • Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen für unsere Kunden aus dem In- und Ausland unter Einhaltung der Kundenanlieferrichtlinien
    • Überprüfung von Preisen im Rahmen der Bestellabwicklung, um die Einhaltung der vereinbarten Konditionen sicherzustellen
    • Bestandsverwaltung und Lagerkontrolle
    • Erstellung von Allokationen, um sicherzustellen, dass bei knappen Beständen die verfügbaren Artikel optimal verteilt werden
    • Überwachung von Aufträgen und Terminplanung zur Sicherstellung pünktlicher Lieferungen
    • Erstellung von Rechnungen & Gutschriften
    • Management von Reklamationen und Retourenabwicklung
    • Bedienen von Kundenportalen sowie Stammdatenpflege im ERP-Syste
    • Direkter Ansprechpartner für unseren Vertrieb und unsere internationalen Kunden
    • Unterstützung bei der Optimierung von internen Prozessen und kontinuierliche Verbesserung der Servicequalität


Your profile

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Operations, Inside Sales Support, Vertriebsinnendienst, Logistik, Customer Service, Kundenbetreuung oder Orderdesk Management
  • Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient und präzise zu arbeiten
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung sind deine Stärken
  • Innovatives Denken und lösungsorientiertes Handeln mit einer strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise
  • Idealerweise Erfahrung mit DIY-Fachhändlern (Baumärkte)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP
  • Fließende Französischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil


What we offer

  • Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben an einem attraktiven Standort und in modernen Arbeitsumfeld
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem leistungsorientierten und motivierten Team
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen


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Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über den Bewerbungslink

Skills

CRMCustomer ServiceERPExcelInventory ManagementMS OfficeOrder ManagementSAP

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