Jefe(a) de Administración y Copropiedad (Providencia)

Comunidad inmobiliaria ubicada en la comuna de Providencia se encuentra en búsqueda de un/a Jefe/a de Administración y Copropiedad, quien será responsable de coordinar y controlar los procesos administrativos asociados a copropiedad, gastos comunes, recaudación, morosidad, documentación y atención de copropietarios y arrendatarios, asegurando la correcta gestión y actualización de la información administrativa.

Funciones:

• Coordinar el levantamiento mensual de información requerida para el cálculo y emisión de gastos comunes, considerando consumos, cobros, multas, fondos y antecedentes asociados a las distintas unidades.

• Revisar y coordinar la preparación, carga y emisión mensual de gastos comunes mediante el ERP correspondiente.

• Gestionar la emisión y distribución de cupones de gastos comunes y comunicaciones administrativas relacionadas.

• Controlar los procesos de recaudación, morosidad, convenios de pago y antecedentes asociados a la gestión de cobranza.

• Preparar reportes periódicos de recaudación, morosidad y gestión administrativa.

• Gestionar consultas y requerimientos de copropietarios, arrendatarios y usuarios de la comunidad.

• Mantener actualizada la información y documentación asociada a copropietarios, arrendatarios, unidades, contratos, actas y respaldos administrativos.

• Coordinar antecedentes administrativos requeridos para reuniones de Comité y Asamblea, realizando seguimiento de los acuerdos correspondientes.

• Coordinar con el área financiera la correcta identificación de pagos, ingresos, saldos y cobros asociados a las unidades.

• Apoyar la gestión administrativa de contratos, proveedores, licitaciones y servicios.

Formación y experiencia:

• Título profesional de Ingeniería en Administración de Empresas, Contador/a o carreras afines al ámbito administrativo-contable.

• Al menos 3 años de experiencia en administración y control administrativo, idealmente en comunidades, edificios corporativos, condominios, property management, facility management o administración inmobiliaria.

• Experiencia en procesos de gastos comunes, cobranza, morosidad y/o recaudación.

• Conocimiento de la Ley N.º 21.442 sobre Copropiedad Inmobiliaria y procesos asociados a comunidades.

• Registro vigente en el Registro Nacional de Administradores de Condominios del MINVU.

• Manejo de Excel nivel intermedio o superior.

• Experiencia en ERP administrativo o plataformas de gestión orientadas a recaudación y emisión de gastos comunes. Manejo de Kastor será valorado.

A considerar:

• Trabajo 100% presencial en dependencias ubicadas en la comuna de Providencia.

• Jornada de 42 horas semanales.

• Contrato inicial a plazo fijo durante los primeros 3 meses, posteriormente indefinido.

• Beneficios: bono anual equivalente a un sueldo bruto distribuido en cuatro pagos durante el año, reajuste semestral de IPC al 100%, pago de licencias médicas inferiores a 3 días y seguro complementario de vida.

En HR Burô estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales, sin distinción de género, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad, raza, religión o edad. Creemos en la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales para el éxito profesional y personal.