Junior Corporate Admin

Corpo tým v Purple Technology stojí za administrativou pro zahraniční partnery ze světa měnových, akciových trhů a platebních metod. Teď v něm máme místo pro nového kolegu.

Hledáme někoho, kdo bere pečlivost a zodpovědnost jako svoji přirozenou součást, ne jen jako povinnou položku v životopisu. Jsi to Ty?

Budeš důležitým článkem v prověřovacích procesech našich obchodních partnerů – poptáváš dokumenty, připravuješ podklady k ověření, vyplňuješ a reviduješ formuláře a další dokumenty spojené s administrativou desítek společností

Hlídáš, aby měly naše firmy, jejich majitelé a ředitelé vždy v pořádku všechno, co vyžadují protistrany (regulátoři, banky, atd.)

Udržuješ dokumentační archiv aktuální a v pořádku – skenuješ, ukládáš, aktualizuješ a občas se prokoušeš i delším odborným textem

Koordinuješ spolupráci s kolegy z jiných týmů, aby byly formuláře vždy vyplněné správně a včas

Asistuješ při správě firem - zakládání, rušení nebo změnách ve společnostech a licenční agendě

Podílíš se na administrativě kolem venture capital fondu

Komunikuješ s protistranami v různých zemích –zahraniční poskytovatelé korporátních služeb, banky, regulátoři, ověřovací autority, atd.. Nedělají Ti problémy online schůzky ani telefonáty.

Když to situace vyžaduje, zařídíš adekvátní certifikaci dokumentů nebo soudní překlad

Administrativa Ti není cizí. Máš za sebou už nějakou praxi a víš, do čeho jdeš. Zároveň Tě práce s dokumenty a admin úkoly opravdu baví

Vyhovuje Ti, když Tvůj pracovní den je mix repetitivních úkolů a nových tasků

Angličtinu i češtinu máš minimálně na úrovni B2. Zvládneš porozumět komplexním textům i vybavit schůzku u notáře

Láká Tě práce na mezinárodní úrovni a dovedeš fungovat v kontextu odlišných kultur

Pečlivost, zodpovědnost a organizovanost jsou vlastnosti, které Tě vystihují

Máš zkušenosti s prací v menším týmu a je to setup, který Ti vyhovuje

Umíš si rozvrhnout den, prioritizovat úkoly a neztrácet hlavu, když se nečekaně změní priority. Deadliny bereš vážně a svoji práci dodáváš včas

Přizpůsobuješ komunikaci tomu, s kým mluvíš. Jinak komunikuješ s institucemi, jinak s kolegy na Slacku

Preferuješ práci v kanceláři a nevadí Ti občas vyrazit na instituce – notář, pošta, ambasáda, ministerstvo

25 dní dovolené a 5 sick days na zotavení a odpočinek

Kancl máme přímo v centru a najdeš tam saunu, fitko, nebo třeba super terasu s grilem a výhledem na Petrov

Pravidelnou dávku kafe a ovoce

Cafeteria budget, který jde využít na různé benefity - Pluxee karta, Multisport karta, DIP, koučink atd.

Skvělou partu kolegů z celého světa

Každoroční remote office, během kterého společně všichni pracujeme z nějakého fajn místa mimo kanceláře, ale taky si užíváme sportovních aktivit, výletů atd.

Elektroniku potřebnou k práci