Dein Job

Du bist bereit für Live: Tempo, Takt und Teamplay liegen dir. Als Junior Event / Projektmanager:in (m/w/d) sorgst du dafür, dass aus Konzepten klare Pläne werden und aus Plänen reibungslose Shows – präzise vorbereitet, sauber koordiniert, mit viel Liebe zum Detail. Du behältst Timings, Gewerke und Absprachen im Blick, erkennst Prioritäten frühzeitig und hältst alle Beteiligten sauber auf Kurs. Du bringst eigene Ideen ein, packst da an, wo es zählt, und arbeitest verlässlich sowie lösungsorientiert. Wir suchen für den Standort Berlin. Du hast die Möglichkeit teilweise vom Homeoffice aus zu arbeiten.

Deine Aufgaben

• Du arbeitest in interdisziplinären Projekt- und Pitchteams mit und unterstützt die Planung, Koordination und Umsetzung von Live-Events – von der ersten Idee bis zur Durchführung.
• Auf Basis unserer Kreativkonzepte recherchierst du eigenständig passende Locations, Hotels, Künstler:innen, Moderator:innen, Technik- und Catering-Partner sowie Give-aways – immer mit dem Blick für das Besondere.
• Du bereitest Ideen und Recherche-Ergebnisse in klaren, überzeugenden PowerPoint-Präsentationen auf und hilfst so, Entscheidungen zu beschleunigen.
• Du holst Angebote ein, vergleichst sie, verhandelst Konditionen im Rahmen der Budget- und Zielvorgaben und triffst deine Auswahl in enger Abstimmung mit der Projektleitung.
• Du unterstützt die Ablauf- und Regieplanung, erstellst Timings, Briefings und Packlisten und hältst alle Beteiligten auf Kurs.
• In der Produktion vor Ort sorgst du für reibungslose Abläufe und trägst zu einem starken Erlebnis für alle Teilnehmer:innen bei.

Idealerweise ist das dein Profil

• Ein abgeschlossenes Studium in Eventmanagement, Tourismus, Veranstaltungstechnik, Kommunikationswissenschaft oder BWL mit Marketingfokus – oder eine vergleichbare Ausbildung im Veranstaltungsbereich.
• Ein bis zwei Jahre relevante Praxiserfahrung in der Live-Kommunikation oder einer Eventagentur – inklusive erster Einblicke in Planung, Umsetzung und Abrechnung von Veranstaltungen.
• Technisches Grundverständnis für Live-Produktionen und Neugier auf neue Tools und Workflows.
• Ein gutes Gespür für Zielgruppen und Gästemanagement: Du erkennst Bedürfnisse und führst Teilnehmende sicher durch das Event.
• Eine strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise – und die Souveränität, bei Bedarf Unterstützung einzubeziehen.
• Teamgeist, Verbindlichkeit und Freude daran, Verantwortung für eigene Aufgabenpakete zu übernehmen.
• Multitasking mit kühlem Kopf: Du arbeitest in wechselnden Teams an mehreren Themen, setzt Prioritäten klug und bewahrst Humor und gute Laune.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

• Durch unser spannendes Projekt-Portfolio bieten wir dir ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld auf hohem Niveau, indem du dich stetig weiterentwickeln kannst.
• Auf dich warten tolle, neugierige Kolleg:innen, die alle in ihren Bereichen Außergewöhnliches leisten und leidenschaftliche Teamplayer sind.
• Du bist bei uns richtig, wenn du mehr willst, als Standard-Formate zu produzieren, wenn du lieber kreatives Neuland erobern willst, als bekannte Wege zu gehen.
• Wir vergessen nie, unsere Erfolge zu feiern – spontan im Alltag oder legendär bei unseren standortübergreifenden Teamevents.
• Unser tägliches Miteinander zeichnet sich aus durch offene Türen auf allen Ebenen, Kommunikation auf Augenhöhe, Herzlichkeit und Hilfsbereitschaft.

Außerdem gibt's noch ein paar Benefits:

• Sobald du voll eingearbeitet bist: Teilzeit Home-Office-Regelung (3 Tage Office, 2 Tage Home-Office möglich)
• Zuschuss zu deinem Urban Sports Club Abo
• Zuschuss zu deinem Swapfiets
• Sprachkurse zusammen mit deinen Kolleg:innen
• Möglichkeit zum Dazulernen und Fachsimpeln in der insglück Academy
• Frisches Obst, freie Getränke und monatliches Healthy Lunch

Auf insglück!

Klicke gleich auf „Jetzt bewerben“ und lade dort deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse hoch. Und wenn du möchtest auch ein Motivationsschreiben: Was interessiert dich an der Arbeit bei insglück? Was bringst du schon mit für diesen Job?

Kontakt

Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Ilka Lunau.

Bei Rückfragen zur Ausschreibung oder zu den Rahmenbedingungen kannst du dich jederzeit an Michelle Gajardo (Talent Acquisition Managerin) wenden: m.gajardo@insglueck.de.