(Junior) Manager Executive Office & Investor Relations (m/w/d)

Deine Aufgaben, die dabei helfen, die Logistikbranche nachhaltiger zu machen

Du suchst eine Rolle mit hoher Sichtbarkeit, steiler Lernkurve und echten Entscheidungsprozessen? Als (Junior) Manager Executive Office & Investor Relations (m/w/d) unterstützt du das Top-Management bei Gremienarbeit, Governance und Investor Relations und begleitest Kapitalmaßnahmen/Fundraising in einem schnell wachsenden Logistikunternehmen. Dabei sorgst du dafür, dass Prioritäten, Unterlagen und nächste Schritte zuverlässig zusammenlaufen.

Aufgaben

• Vorbereitung und Nachbereitung von Executive- & Leadership-Meetings (Agenda, Entscheidungen, Action Items, Follow-ups)
• Aufsichtsratssitzungen vor- und nachbereiten (Beschlussanträge, Unterlagen/Präsentationen, Protokoll, Umsetzung nachhalten)
• Umlaufbeschlüsse koordinieren und damit an zentralen Unternehmensentscheidungen mitwirken
• Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Prozessen, insbesondere rund um die Hauptversammlung (Koordination mit Notar/Kanzlei, Governance-Themen)
• Fundraising/Kapitalerhöhungen end-to-end begleiten:
  • Auswahl/Steuerung externer Berater (z. B. Investmentbanken, Kanzleien)
  • Erstellung von Marketing-/Investor-Materialien, Investorenansprache und Datenraum-Management
  • Analysen, Investorenpräsentationen, Term Sheet-Verhandlungen (inkl. Finanzmodellierung in Excel)
  • Umsetzung bis zur gesellschaftsrechtlichen Durchführung
• Investor Relations im Tagesgeschäft: Aktionärsanfragen steuern (z. B. Aktienübertragungen, Audit Confirmations)
• Investoren-Reports (monatlich/quartalsweise) koordinieren und versenden; regelmäßige Calls inhaltlich vorbereiten und nachhalten
• Relevante Unterlagen wie Cap Table, Aktienregister und Vertragsdokumente pflegen und strukturiert managen
• Prozesse aufsetzen und verbessern (Digitalisierung, effiziente Ablage/Informationsfluss – z. B. SharePoint, Nutzung von KI-Tools)

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrecht, Jura o. ä.)
• 0–2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise aus Consulting, Investment Banking, VC oder einem schnell wachsenden Start-up
• Sehr strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und stark im Priorisieren paralleler, teils zeitkritischer Themen
• Sehr gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch (verhandlungssicher)
• Excel & PowerPoint auf hohem Niveau; Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise zu analysieren und aufzubereiten
• Proaktiv, lösungsorientiert und verbindlich – mit hoher Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Affinität zu KI-Tools und Interesse, neue Technologien pragmatisch in die eigene Arbeit zu integrieren
• Optional: erste Kenntnisse im Gesellschaftsrecht; Französisch/Italienisch von Vorteil

Warum wir?

Teil von CargoBeamer zu sein bedeutet, Teil von etwas Großem zu sein. Es bedeutet, die Zukunft der Logistik zu gestalten, die unseres Unternehmens und gleichzeitig Deine eigene. Dich erwartet ein motivierendes Betriebsklima, in dem berufliche Herausforderungen mit unterschiedlichsten Entwicklungschancen an der Tagesordnung sind. Wir bieten Dir alle Vorteile eines international wachsenden und innovativen Unternehmens in einem starken Team sowie eine attraktive Vergütung für diesen zukunftsorientierten Arbeitsplatz.