Junior Workplace Specialist (m/w/d) – 30 Std./Woche

Du hast Freude daran, operative HR- und Office-Themen effizient, strukturiert und serviceorientiert zu steuern und dabei den Überblick über viele Themen gleichzeitig zu behalten?
Dann bietet Dir diese Rolle in Teilzeit (30 Std./Woche) die Möglichkeit, unsere HR- und Office-Funktionen bei Leyton aktiv mitzugestalten und Deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit hohem Qualitätsanspruch zu starten.

Deine Mission bei Leyton

Mit über 3.000 Mitarbeitenden in 18 Ländern unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Innovations- und Nachhaltigkeitsprojekte finanziell zu fördern. Unser Office- und HR-Team ist dabei die Grundlage für einen reibungslosen Arbeitsalltag – und genau hier kommst Du ins Spiel.

Als Junior Workplace Specialist (m/w/d) trägst Du mit dazu bei, dass unsere HR- und Office-Funktionen reibungslos laufen. Du lernst, wie Prozesse verlässlich, compliant und reibungslos laufen, wie unser Büro effizient funktioniert und wie Mitarbeitende in jeder Phase ihres Employee Lifecycles eine positive Erfahrung machen. Dabei verbindest Du eine strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und echtem Servicegedanken und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse und unserer Workplace-Kultur ein.

Was Dich erwartet

• Unterstützung bei Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs (Arbeitsplatzgestaltung, Büroumzüge, Verträge, Versicherungspolicen, externe Dienstleister) sowie bei Themen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes

• Mitwirkung bei Planung und Durchführung von Büro-Events, Meetings und internen Veranstaltungen

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen HR-Themen (Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Benefits, Elternzeit) und unterstützt bei administrativen HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt, Veränderungen, Austritt)

• Pflege der Datenqualität in HR-Systemen sowie Unterstützung bei Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Bescheinigungen und Personalakten

• Mitwirkung bei der Pflege der Mitarbeitendendaten und Vorbereitung der monatlichen Payroll in enger Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern, Steuerberater:innen und dem Finance-Team

• Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Sozialversicherungs-Compliance sowie bei der Bearbeitung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen (z. B. mit Behörden und Versicherungsträgern)

• Mitwirkung an der Analyse, Optimierung und Standardisierung von HR- und Office-Prozessen sowie Unterstützung bei der Einführung neuer HR-Tools und digitaler Workflows in enger Zusammenarbeit mit HR, Finance und anderen Abteilungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich HR, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich

• Erste Erfahrung (z.B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten) im Bereich HR Operations oder Office Management ist von Vorteil; Erfahrung in der Payroll-Administration ist ein Plus

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Grundlegendes Verständnis für HR-KPIs, Budgets und Prozesszusammenhänge sowie Bereitschaft, Dich hierin weiterzuentwickeln

• Strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise, gepaart mit einem ausgeprägten Servicegedanken und einer pragmatischen, lösungsorientierten Herangehensweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)

• Du bist für 30 Std./Woche verfügbar

Die Highlights der Rolle

• Einstieg mit Verantwortung: Du übernimmst von Anfang an eigene Themen im Bereich HR- und Office-Funktionen und gestaltest den Arbeitsalltag unserer Kolleg:innen aktiv mit

• Entwicklungsmöglichkeiten: Du lernst Prozesse und Strukturen kennen und baust Dir fundiertes Know-how in HR Operations, Payroll und Office Management auf

• Vielseitigkeit: Breites Aufgabenspektrum zwischen HR Operations, Payroll, Office Management und Projektarbeit

• International verbunden: Du arbeitest lokal in Düsseldorf, bist aber Teil eines wachsenden, international vernetzten Teams

Unsere Benefits

• Attraktive Vergütung inklusive Bonuspaket

• Workations nach der Probezeit

• 30 Tage Urlaub

• Urban Sports Club – 100 % Kostenübernahme

• Deutschlandticket als Jobticket – ebenfalls 100 % übernommen

• Zugang zu Busuu, GoodHabitz & Corporate Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge mit hoher Arbeitgeberbeteiligung nach der Probezeit

• Regelmäßige Team- und Firmenevents

Mehr als ein Job, ein persönliches Abenteuer.

Bereit für Deinen nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!