Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Du willst mehr als nur verwalten – du willst mitverantworten?

Dann lies weiter.

Ich bin Inhaber und Geschäftsführer von WohnArt – einem modernen Handwerksbetrieb, der mit klarer Haltung, gelebten Standards und hohem Anspruch geführt wird.

Für unser Backoffice suche ich eine zuverlässige **Kauffrau für Büromanagement **, die nicht nur organisiert, sondern Zahlen versteht, sauber arbeitet und kaufmännische Prozesse im Blick behält.

Der Schwerpunkt dieser Rolle liegt in der vorbereitenden **Finanz- und Lohnbuchhaltung **, in der Kommunikation mit Behörden und Institutionen sowie in der kaufmännischen Auswertung unserer Projekte.

Aufgaben

Was du in dieser Rolle wirklich tust:

• Du unterstützt aktiv in der Finanzbuchhaltung und sorgst dafür, dass Belege, Rechnungen, Zahlungen und offene Posten sauber vorbereitet, geprüft und nachgehalten werden.
• Du arbeitest im Bereich Lohnbuchhaltung
  mit und unterstützt bei allen vorbereitenden und laufenden Aufgaben
  rund um Mitarbeiterdaten, Lohnunterlagen, Krankenkassen, Meldungen und
  Fristen.
• Du kommunizierst verbindlich mit **Krankenkassen, Malerkasse, BG Bau, Steuerbüro, Behörden, Kunden und Geschäftspartnern **.
• Du kümmerst dich um das Mahnwesen – freundlich, klar und konsequent.
• Du unterstützt bei **Projektabrechnungen, Projektauswertungen, internen Auswertungen, Nachkalkulationen und Soll-Ist-Vergleichen **.
• Du bereitest Zahlen, Listen und Auswertungen so auf, dass daraus klare Entscheidungen entstehen können.
• Du
  führst Telefonate, erledigst Schriftverkehr und sorgst dafür, dass
  Informationen zuverlässig weitergegeben und dokumentiert werden.
• Du arbeitest mit Checklisten, Vorlagen und Standards und hilfst dabei, kaufmännische Abläufe weiter zu verbessern.
• Du
  erkennst frühzeitig, wenn Unterlagen fehlen, Fristen näherkommen,
  Zahlungen offen sind oder Zahlen nicht plausibel wirken – und handelst.

Qualifikation

Was du mitbringen solltest, um mich perfekt zu unterstützen:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als **Kauffrau für Büromanagement **, Bürokauffrau, Industriekauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Du hast Erfahrung oder ein gutes Verständnis in den Bereichen **Finanzbuchhaltung, vorbereitende Buchhaltung, Lohnbuchhaltung oder kaufmännische Verwaltung **.
• Du arbeitest genau, vertraulich und zuverlässig – besonders bei Zahlen, Fristen und sensiblen Daten.
• Du kannst mit Behörden, Krankenkassen, Kassen, Kunden und externen Partnern klar und verbindlich kommunizieren.
• Du hast ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe, Kosten, Kalkulationen und Auswertungen.
• Du bist sicher im Umgang mit **Outlook, Excel, digitalen Ablagesystemen, Cloud-Lösungen und idealerweise Buchhaltungs- oder Branchensoftware **.

Benefits

Was du bei uns bekommst:

• Eine Teil- oder Vollzeitstelle im Backoffice mit echtem kaufmännischem Schwerpunkt und Verantwortung.
• Tiefer Einblick in Geschäftsführung, Handwerk, Zahlen, Prozesse, Projektsteuerung und Unternehmensentwicklung.
• Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung mit Zugriff auf Handbuch, Vorlagen, Checklisten und klare Abläufe.
• Ein faires Gehalt und eine Arbeitsumgebung, in der klar, direkt und respektvoll gesprochen wird.
• Ein Team mit Haltung, Zusammenhalt und Anspruch.
• Einen Geschäftsführer, der fordert, fördert und auf Menschen zählt, die Verantwortung übernehmen.

Rahmenbedingungen:

• Teil- oder Vollzeit
• Arbeitsort: teilweise flexibel nach Absprache
• Unbefristete Festanstellung
• Start: sofort oder nach Vereinbarung

So bewirbst du dich:

Ich brauche keinen Roman – ich brauche echtes Interesse.
Schick mir:

• Eine kurze Vorstellung von dir
• Einen Lebenslauf oder Erfahrungsüberblick
• Gerne auch, was dich an dieser Stelle wirklich reizt

WohnArt – Klarheit. Verantwortung. Verlässlichkeit.

Wenn du das mitträgst, dann bist du hier genau richtig.