Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir dich als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort in Meschede. Bei der Klauke Enterprises GmbH & Co. KG sorgst du dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos und effizient funktionieren.
Auch als Quereinsteiger:in bist du bei uns herzlich willkommen: Über unsere digitale Schulungsplattform arbeiten wir dich strukturiert ein, sodass du schnell und sicher in deine neuen Aufgaben hineinwächst.
Deine Aufgaben bei uns:

• Organisation und Koordination des allgemeinen Büroalltags
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Termin- und Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Listen und Ablagesystemen
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Auftragsabwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und der Geschäftsführung

Ihr Profil

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger:innen mit entsprechender Motivation sind ebenfalls willkommen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Das bieten wir dir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit stabilem Geschäftsmodell und klaren Strukturen
• Eine attraktive Vergütung von 2.800 € brutto im Monat
• Eine strukturierte Einarbeitung über unsere digitale Schulungsplattform – auch für Quereinsteiger:innen
• Realistische Aufstiegs- und Weiterentwicklungschancen
• Ein modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage in Meschede mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Klimaanlage und Tageslicht
• Kostenfreie Getränke (Wasser, Softdrinks) sowie einen gut bestückten Obstkorb
• Zahlreiche Stellplätze und eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und die Autobahn

Mehr über uns als Arbeitgeber erfährst du auf unserer Karriereseite: https://klauke-enterprises.com/karriere. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!