Posted 29 days ago
Kauffrau/mann für Bürokommunikation in Kölner Handwerksbetrieb
AI Summary
A Kauffrau/mann für Bürokommunikation provides administrative and secretarial support to the business management, handling coordination, calendar and meeting preparation, personal records, and project documentation in an electrical craft business.
About this role
Wir sind ein moderner Elektro-Handwerksbetrieb mit rund 60 Mitarbeitenden und einem jungen, dynamischen Team. Zur Verstärkung unseres Familienunternehmens aus Köln Poll suchen wir eine Kauffrau/mann für Bürokommunikation (m/w/d) mit Assistenzfunktion für die Geschäftsführung, die Verantwortung übernimmt und den Überblick behält.
Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
- Terminmanagement sowie Vorbereitung von Meetings und internen Abstimmungen
- Erstellung von Übersichten, Listen und Auswertungen
- Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Themen
Personalorganisation
- Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Fehlzeiten
- Pflege von Personalübersichten und digitalen Personalakten
- Unterstützung bei Einstellungen und Austritten
- Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung
- Allgemeine organisatorische Unterstützung im HR-Bereich
Projektassistenz im Elektro- & BMA- Projektgeschäft
- Unterstützung der Projektleitung im Elektro- und BMA-Projektgeschäft
- Pflege von Projektordnern, Terminen und Dokumentationen
- Vorbereitung von Angeboten, Aufmaßen und Abrechnungsunterlagen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
Qualifikation
- Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar wünschenswert
- Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit dem System Powerbird
- Erfahrung im Handwerks- oder technischen Umfeld ist von Vorteil
- Führerschein Klasse B
Benefits
- Zentrale Rolle mit enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Elektrobetrieb
- Junges, kollegiales Team
- Präsenzarbeitsplatz vor Ort (kein Homeoffice) für schnelle Abstimmungen und enge Zusammenarbeit
Die Position kann unbefristet besetzt werden. Alternativ besteht – je nach Wunsch der Bewerberin/des Bewerbers – auch die Möglichkeit einer ** befristeten Anstellung für ca. 12 Monate** im Rahmen einer teaminternen Elternzeitvertretung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
