Kaufmann/- frau Bürokommunikation (m/w/d)

Aufgaben:

• Freundliches Auftreten und Wesen in der Kommunikation mit den Kunden und den Kollegen als erste Instanz bei Anrufen und am Empfang

• Arbeitsstart um 7:00 Uhr am Arbeitsplatz und Arbeitsende um 16:00 Uhr ebenfalls am Arbeitsplatz

• Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz

• ordentlicher Umgang mit der eingesetzten Hardware, Software und dem Mobiliar

• zügiges Abarbeiten von gestellten Aufgaben

• Anleiten der Auszubildenden im Arbeitsprozess

• Qualitätsgerechtes Arbeiten unterstützen

• Eigenmotivation mitbringen

• Freundlicher Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen

• Alle Dokumente und E-Mails in NetSoft sauber und ordentlich beschriftet hinterlegen, so dass auch ein Dritter die Ablage versteht

• Selbstständige Kommunikation mit dem Steuerbüro

• Abrechnung der Projekte nach Absprache mit der Schichtleitung

• Einpflegen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in das DATEV System

• Überweisungen tätigen

• Mahnwesen kontrollieren und durchführen

• Überwachung der Konten

• Unterstützung der Betriebsleitung und der Geschäftsführung in allen Vorgängen

• Auftragsannahme

• Versenden von Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Fertigstellungsmeldungen

• Kontrolle von fixen und variablen Kosten

• Pflege einer Monatsübersicht für die Geschäftsführung

Verantwortlichkeiten:

• Zuarbeit und Unterstützung der Betriebsleitung und der Schichtleitung

• Pflege der Projektakten in NetSoft mit System

• E-Mail-Verkehr mit Lieferanten und Subunternehmen

• Wirtschaftliches Ausnutzen der eigenen Arbeitszeiten und der Auszubildenden

• Pflege und Wartung der Hardware und Software

• Rechnungskontrolle der eigenen Vorgänge

• Lieferantenpflege

• Bestellung von Verbrauchsmitteln

Requirements

Qualifikationen:

• Herausforderungen annehmen

• Ausgeprägte selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Qualitätsbewusstsein

• Sicherer Umgang mit der ERP Software NetSoft bzw. Bereitschaft sich schnell in diese Software einzuarbeiten

• Teamgeist, Engagement und Eigeninitiative

• Selbstorganisation und Zeitmanagement

• Facharbeiterabschluss / besonders herausragende buchhalterische Fähigkeiten

• Handwerkliches Grundverständnis von Metallbau- und Schlosserkonstruktionen bzw. Bereitschaft dies zu erlernen um Aussagen besser einordnen zu können

• Sicherer Umgang mit dem System DATEV bzw. Bereitschaft sich schnell in diese Software einzuarbeiten

• Sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen MS Office Programmen