Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Sekretariat & Assistenz der Geschäftsführung

Bei dir laufen im Büro die Fäden zusammen: Telefon, Termine, Post, Reiseplanung unserer Montageteams und alles, was sonst organisiert werden muss. Du arbeitest eng mit unserer Finanzbuchhaltung zusammen: Du sorgst dafür, dass Belege, Termine und Unterlagen vollständig und rechtzeitig da sind, dort wird gebucht und abgerechnet.

Wir sind ein Familienbetrieb in zweiter Generation mit rund 15 Leuten in Raesfeld und bauen Wasseraufbereitungsanlagen für Schwimmbäder in ganz Deutschland. Schwimmbad-Fachwissen brauchst du nicht, das lernst du bei uns, sofern erforderlich. Die Stelle ist eine Präsenzstelle in unserem Büro in Raesfeld.

Aufgaben

• Telefonzentrale und Empfang: erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und unsere Monteure
• Posteingang, zentrales E-Mail-Postfach und Terminkoordination für die Geschäftsführung
• Eingangsrechnungen und Belege annehmen, digital ablegen und dem richtigen Projekt zuordnen
• Service- und Kleinrechnungen in unserem ERP-System schreiben und versenden
• Hotels und Reisen für unsere Montageteams buchen und die Belege für die Reisekostenabrechnung zusammenstellen
• Urlaubsanträge und Krankmeldungen annehmen und erfassen
• Digitale Ablage, Stammdatenpflege und Büromaterial
• Projektleitung bei Unterlagen und Dokumentation unterstützen
• Urlaubsvertretung für einfache Aufgaben der Finanzbuchhaltung, zum Beispiel Belege erfassen und Zahlungserinnerungen versenden

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Industrie)
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Büro oder Sekretariat - du kennst den Alltag und brauchst keine lange Anlaufzeit
• Verständnis für kaufmännische Abläufe vom Auftrag bis zur Rechnung; Buchhaltungskenntnisse brauchst du nicht
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel; ERP-Erfahrung ist ein Plus
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und sorgfältig
• Freundlicher, klarer Ton am Telefon, auch wenn es mal hektisch wird

Benefits

• Unbefristeter Vertrag in einem stabilen Familienbetrieb
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeit nach Absprache
• Vollzeit oder Teilzeit möglich (ab ca. 30 Std.)
• Fitnessstudio Zuschuss (Wellpass)
• JobRad Zuschuss
• Kostenlose private Unfallversicherung
• E-Ladesäule am Büro

Bewirb dich in 2 Minuten: Lebenslauf reicht, ein Anschreiben brauchst du nicht. Fragen vorab? Ruf Julian Bagh direkt an: 02045 9622-12.