Posted 4 months ago

Kaufmännische Assistenz / Sekretariat im Ingenieurbüro (m/w/d)

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AI Summary

A detail-oriented Office Management / Secretariat professional supports administrative and commercial operations in a civil engineering firm, handling booking, procurement, correspondence, and document processing.

About this role

Sie arbeiten gern organisiert, behalten kaufmännische Abläufe im Blick und möchten in einem etablierten Ingenieurbüro Verantwortung im Office Management übernehmen? Für unser Ingenieurbüro in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für Office Management / Sekretariat. Die Position ist unbefristet und in Voll- oder Teilzeit möglich. Sie übernehmen zentrale organisatorische und kaufmännische Aufgaben und werden mit dem Ziel einer langfristigen Nachfolge gründlich eingearbeitet. Unverzagt Ingenieure ist ein seit 1947 tätiges Ingenieurbüro für Tragwerksplanung im Hochbau mit besonderer Erfahrung im Bauen im Bestand.

Aufgaben

Vorbereitende Buchführung
Verwaltung der Personalakten
Materialeinkauf
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Verwaltung von Angeboten und Verträgen mit Bauherren
Abrechnung der Leistungen von Ingenieuren und Konstrukteuren nach Stunden oder nach Leistungsphasen der HOAI
Formelle Abwicklung von Bewerbungen bei öffentlichen Ausschreibungen
Kaufmännische Projektablage
Anwendung unserer Büro- und Controlling-Software

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in Office Management, Sekretariat oder Büroorganisation ist wünschenswert
Idealerweise Erfahrung im Umfeld Ingenieurwesen, Architektur oder Bauen
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
Idealerweise Erfahrung mit vorbereitender Buchführung, Angebotswesen, Vertragswesen oder öffentlichen Ausschreibungen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits

Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
Gründliche Einarbeitung mit Perspektive auf eine langfristige Rolle im Office Management / Sekretariat
Verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem etablierten Ingenieurbüro
Kurze Wege und persönliches Miteinander in einem familiären Team
Leistungsgerechte Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über JOIN. Ein Lebenslauf genügt im ersten Schritt. Weitere aussagekräftige Unterlagen können Sie gern ergänzen.