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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

ZentraleOn-siteFull-time

AI Summary

Administrative specialist handling customer orders from intake to completed invoicing, coordinating with field sales and ensuring timely order processing and communication with healthcare clients.

About this role

Vielfältige Aufgaben erwarten Dein Engagement

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen – von der Auftragsannahme bis zur fertigen Abrechnung – in enger Zusammenarbeit mit unserem Außendienst
  • Sicherstellung eines reibungslosen und termingerechten Rezeptmanagements
  • Bearbeitung und Nachverfolgung offener Anfragen, Aufträge und Kostenvoranschläge
  • Kompetente und serviceorientierte Kommunikation mit unseren Kunden (Patienten, Pflegeeinrichtungen und Pflegediensten) sowie den Kostenträgern
  • Bearbeitung der Eingangs- und internen Post
  • Aktive Mitwirkung an der Optimierung bestehender Prozesse sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten


Das bringst Du mit

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Kenntnisse im Gesundheitswesen bzw. in der Orthopädietechnik sind von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
  • Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, hohes Koordinations- und Organisationsgeschick
  • Prozessorientiertes- und lösungsorientiertes Denken
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie Erfahrungen im Umgang mit EDV-Systemen


Das bringen wir mit

  • Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich
  • Ein tolles Arbeitsumfeld bei einem innovativen und modern ausgerichteten, führenden Unternehmen im Gesundheitswesen
  • Gute Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Geregelte und flexible Arbeitszeiten
  • Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Gute Anbindung an öffentlichen Nahverkehr und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Skills

AbrechnungAuftragsbearbeitungEDV-SystemeKostenvoranschlägeMS OfficePost-EingangRezeptmanagementTermintracking

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