Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Abrechnungsmanagement und der Projektassistenz

Ihr Schlüssel zur Sicherheit – Das ist unser Anspruch seit 1902.

Wie wir das jeden Tag schaffen? Mit zeitgemäßen Sicherheitslösungen für jeden Bedarf, individuellen Konzepten aus kompetenter Dienstleistung und HighTech.

Vor allem aber: Mit den richtigen Menschen, die mit Einsatzbereitschaft und Begeisterung jede Herausforderung meistern.

Sie sind organisiert, zahlenaffin und übernehmen gern Verantwortung in der Abrechnung sowie in der Projektassistenz?

Dann kommen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unser Team als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Abrechnungsmanagement und der Projektassistenz - in Vollzeit -.

Benefits:

• Langfristige Anstellung in einem inhabergeführten Traditionsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen dank flacher Hierarchien und Open-Door-Policy

• Sicherer Job mit Perspektive in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Unterstützung durch unser hilfsbereites Team und erfahrene Kollegen

• Betriebliche Altersvorsorge

• Shopping-Plattform mit interessanten Mitarbeiterrabatten - Einkaufsvorteile von bis zu 40%

• Strukturierte Einarbeitung und Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung

• Nach erfolgreicher Einarbeitung ist mobiles Arbeiten möglich

Aufgaben:

Sachbearbeitung Abrechnungsmanagement

• Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen

• Klärung und Nachverfolgung von Abrechnungsdifferenzen mit Kunden, Lieferanten sowie internen Fachbereichen

• Pflege abrechnungsrelevanter Daten im ERP‑System

• Durchführung der vorbereitenden Lohnabrechnung, einschließlich Erfassung und Kontrolle relevanter lohnbezogener Daten

• Mitwirkung im Mahnwesen sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben

• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des Managements und zur Prozesssteuerung

Projektassistenz im Abrechnungsumfeld

• Mitarbeit in Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung von Abrechnungsprozessen

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten

• Begleitung und Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme, Tools und Prozessabläufe einschließlich Vorbereitung, Testphase und Schulung der Mitarbeitenden

• Erstellung von Projektstatusberichten, Dokumentationen und Auswertungen

• Analyse und Weiterentwicklung bestehender Prozesse inklusive Identifikation, Bewertung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Abrechnungsmanagement, in der Fakturierung oder im Rechnungswesen

• Erfahrung in der vorbereitenden Lohnabrechnung bzw. im Umgang mit lohnrelevanten Daten

• Erste Kenntnisse im Projektmanagement oder Prozessmanagement

• Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics)

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office/365, insbesondere Excel (Pivot, S-Verweise, PowerQuery, etc.), SharePoint, Power BI, Power Automate

• Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeit

• Hohes Qualitätsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

• Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern

• Eigeninitiative sowie Verantwortungsbereitschaft

• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres gewünschten Eintrittsdatum, an

Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH

Fraunhoferstr. 10

90409 Nürnberg

www.nwsgmbh.de