Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in im Rechnungswesen/Backoffice (a)

Was uns besonders wichtig ist

Werde Teil unseres Teams

Du arbeitest gern konzentriert, gehst Dingen auf den Grund und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben die Ruhe? Dann bist du bei uns genau richtig! Mit einem genauen Blick für Zahlen sorgst du dafür, dass Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen stimmen, und hältst unserem Team so im Hintergrund den Rücken frei. Bei uns erwartet dich ein Team ohne starre Hierarchien, das dir vertraut, dir Verantwortung überlässt und deine gründliche Art zu schätzen weiß.

Du hast Bock auf

Finanzbuchhaltung: Du unterstützt unser Team bei der Vorbereitung der Finanzbuchhaltung.

Rechnungen & Gutschriften: Du behältst automatisch erstellte Rechnungen im Blick, erstellst Rechnungen im Batch und korrigierst fehlerhafte Rechnungen. Auch Gutschriften und Erstattungen laufen über deinen Tisch.

Leasing- & Verkaufsaufträge: Du begleitest Leasing- und Verkaufsaufträge von der Erfassung bis zum Abschluss. Dazu gehört, dass du Leasingabrechnungen erstellst, die Übergaben prüfst und Zahlungen bei den Leasinganbietern anforderst. Ein Zahlendreher fällt dir dabei auf, bevor er Ärger macht.

Zahlungen & Forderungen: Du gleichst Zahlungskonten ab und ordnest Kundeneinzahlungen zu. Stehen Zahlungen von Kund:innen oder Herstellern noch aus, hakst du nach.

Reklamationen: Bei Reklamationen kümmerst du dich um die finanzielle Seite: Du klärst Gutschriften und Erstattungen mit unseren Herstellern und sorgst dafür, dass die Abrechnung stimmt.

Schnittstelle im Team: Du stimmst dich eng mit deinen Kolleg:innen in der Buchhaltung und mit unserem Online Support ab und behältst Termine und offene Punkte im Blick.

Daten & Abläufe: Du arbeitest täglich in unserem Warenwirtschaftssystem Odoo und pflegst dort Daten. Außerdem übernimmst du den allgemeinen Schriftverkehr, unterstützt bei administrativen Aufgaben und bringst Ideen ein, wie unsere Abläufe besser laufen.

Das macht dich aus

Kaufmännischer Background: Du hast bereits Erfahrung in der Sachbearbeitung, Buchhaltung oder im Büromanagement gesammelt. Eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau, ist ideal, aber kein Muss.

Präzise Arbeitsweise: Du arbeitest außergewöhnlich strukturiert, sorgfältig und effizient. Auf deine Zuverlässigkeit und dein hohes Verantwortungsbewusstsein können wir uns voll verlassen, egal ob bei Rechnungen oder Aufträgen.

Teamgeist & Eigenverantwortung: Du kannst sowohl eigenverantwortlich, konzentriert und mit starker Eigeninitiative arbeiten als auch aktiv im Team agieren und dich eng abstimmen, um gemeinsam die besten Lösungen zu finden.

Kommunikationstalent: Deine offene und hilfsbereite Art hilft dir, den Kontakt zu Kolleg:innen und Service Partner:innen stets professionell, höflich und herzlich zu pflegen – auch in angespannten Situationen bleibst du stets lösungsorientiert und freundlich.

System-Know-how: Du hast Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen und verstehst die dort abgebildeten Prozesse – besonders im Hinblick auf Auftragsabwicklung und Datenqualität. Auch in Excel und Co. navigierst du dich mit links.

Das bekommst du von uns

Flexible Arbeitszeit: Die Möglichkeit, deine Arbeitszeit im Team flexibel zu gestalten - inklusive der Option, von zuhause aus zu arbeiten

Regelmäßiges Feedback: Wir glauben an kontinuierlichen, wertschätzenden und transparenten Austausch, der uns alle weiterbringt. Daher planen wir von Anfang an regelmäßige Feedbackgespräche inklusive Gehalts-Review ein, damit du immer weißt, wo du stehst und auch wir von dir hören, was wir noch besser machen können.

JobRad: Wir unterstützen deine Mobilität und deine Leidenschaft für den Radsport! Du hast die Möglichkeit, bis zu drei JobRäder zu erhalten, wobei dein erstes Rad von uns bezuschusst wird – und das alles zu Top-Konditionen für Mitarbeitende.

Hansefit: Wir bieten dir eine bezuschusste Hansefit-Mitgliedschaft an, denn ein breitgefächertes Sport- und Wellnessangebot fördert deine Gesundheit und dein Wohlbefinden – und das liegt uns am Herzen!

Homeoffice-Ausstattung: Für die Arbeit von zuhause statten wir dich vollständig aus – vom eigenen Laptop über den Bildschirm bis zum Headset ist alles dabei

Exklusive Rabatte: Wir möchten uns nicht an dir bereichern – deswegen erhältst du von uns sehr gute Mitarbeitenden-Konditionen für den Erwerb von Bikes und allem was dazu gehört.

Persönlicher Werkstatt Support: Wir möchten, dass du zu jeder Zeit gut und sicher auf deinem Bike unterwegs bist – deswegen stehen dir unsere Mechaniker:innen hilfsbereit mit Rat und Tat zur Seite und kümmern sich nach Möglichkeit sogar während deiner Arbeitszeit um dein Fahrrad, damit du immer mobil bleibst.

Individuelles Onboarding: Wir wissen, wie wichtig ein gelungener Start ist! Deswegen entwickeln wir gemeinsam mit dir einen Einarbeitungsplan, der deine Wünsche und Bedürfnisse berücksichtigt und dir hilft, dich bei uns schnell zurechtzufinden und wohlzufühlen.

Family & Friends Vorteile: Wir glauben, dass Momente auf dem Rad noch schöner werden, wenn du sie mit deinen Liebsten teilst – daher bieten wir auch deiner Familie und deinen Freund:innen attraktive Sonderkonditionen für ihr Traumrad an.

Testbikes: Wir haben das große Privileg, regelmäßig exklusive Testbikes von unseren Lieblingsbrands zur Verfügung gestellt zu bekommen – perfekt um herauszufinden, ob ein Bike zu dir passt.

Einer der besten Cappuccinos in Freiburg: Mit unserer Siebträgermaschine, lokal geröstetem Kaffee und einem geschickten Händchen beim Milchschäumen, lässt sich das ein oder andere Wunder vollbringen – komm doch einfach vorbei und überzeuge dich selbst! ;)

Wissenswertes

Start: ab sofort

Umfang: Teilzeit (50-60%)

Standort: Freiburg

Ansprechpartner: Niko Leiprecht

Kontakt: jobs@mount7.com