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Kfm. Auftragsabwicklung und Disposition

Itzehoe, GermanyHybrid

AI Summary

They are looking for a reliable and competent support for dispatching and order processing on a full-time or part-time basis. The role involves order intake, planning, sample collection coordination, data management, and customer communication.

About this role

Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung?

Die TRIWALA GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen mit über 40 Mitarbeitenden, das sich auf die Sicherstellung höchster Qualitätsstandards im Bereich Trinkwasser spezialisiert hat. Zur weiteren Verstärkung unseres erfahrenen Teams suchen wir (zunächst befristet) eine zuverlässige und kompetente Unterstützung für unsere Disposition und Auftragsabwicklung (Voll- oder Teilzeit)

Aufgaben

  • Auftragsannahme und Planungsvorbereitung von Liegenschaftsdaten
  • Terminierung der Probenahme-Touren
  • Neuaufnahme, Pflege und Anpassung von Kunden- und Liegenschafts-Stammdaten
  • Telefonische Unterstützung der Probenehmer vor Ort
  • Allgemeine Kundenkorrespondenz

Qualifikation

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder/und entsprechende Berufserfahrung oder können vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse aus dem Bereich der Disposition und Auftragsabwicklung vorweisen
  • Sie pflegen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, die von Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein geprägt ist.
  • Kundenorientiertes Verhalten sowie eine höfliche und sichere Kommunikation im schriftlichen und persönlichen/telefonischen Dialog sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie behalten das Wesentliche im Blick – auch wenn es einmal hektisch wird
  • Gutes Deutsch in Wort und Schrift ist unerlässlich.
  • Der sichere Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel) ist Ihnen vertraut.
  • Erfahrung in der Anwendung von Datenbanksystemen sind von Vorteil, aber keine Bedingung

Benefits

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz
  • Freundliche, erfahrene und hilfsbereite Kollegen
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
  • Auf Wunsch bis zu drei Tage Home-Office p. Woche (nach Einarbeitung und Probezeit)
  • Auf Wunsch E-Bike-Leasing (bei unbefristeter Anstellung) und betriebliche Altersvorsorge

Triwala setzt auf Vielfalt und Chancengleichheit im Arbeitsumfeld. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Altersgruppen, Herkünfte und Hintergründe. Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns gern Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung an die unsere Leiterin der disposition, Frau Carmen Isbert.

Skills

DatenbanksystemeExcelMS OfficeOutlookWord

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