H
Posted 1 month ago
Kierownik biura
RemoteOn-site
AI Summary
The Office Manager oversees daily office operations, coordinates recruitment processes, manages incoming and outgoing mail, supports clients and vendors, and assists the CEO with business tasks.
About this role
Wymagania
- Minimum dwuletnie doświadczenie w pracy związanej z administracją
- Znajomość języka angielskiego – poziom min. B2
- Bardzo dobra znajomość MS Office
- Koordynacja i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych
- Kompleksowe prowadzenie biura, w tym zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą
- Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług, serwisami, pozyskiwanie nowych kontrahentów (pracowników)
- Koordynowanie oraz wsparcie kontrahentów (pracowników)
- Obsługa klienta
- Tworzenie ofert pracy
- Wspieranie Prezesa w codziennych zadaniach biznesowych, organizacyjnych i reprezentacyjnych
- Obsługa social mediów: śledzenie grup, odpisywanie na wiadomości
- Wysokie zdolności interpersonalne, samodzielność oraz pozytywne nastawienie
Oferujemy
- Praca w formacie B2B
- 20/26 dni płatnej przerwy w świadczeniu usług
- Praca stacjonarna w naszym biurze w Chorzowie od pn-pt w godzinach 8:00 - 16:00
- Motywacyjny system premiowy
- Możliwości rozwoju zawodowego
- Przyjazną atmosferę w wyspecjalizowanym zespole
- Niezbędne narzędzia do pracy
- Narzędzia niezbędne do realizacji celów
- Najwyższe standardy pracy i przyjazną atmosferę
- Pakiet Socjalny (ubezpieczenie grupowe, karta multisport)
Skills
Administrative CoordinationB2B Employment LawClient ServicesCRMMS OfficeRecruitment SourcingSocial Media ManagementVendor Management