Koordinator:in der Geschäftsstelle (m/w/d)

Unternehmen

Der Saarländische Hausärztinnen- und Hausärzteverband vertritt die Interessen der Hausärztinnen und Hausärzte im Saarland und setzt sich für eine starke, zukunftsfähige und patientenorientierte hausärztliche Versorgung ein.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle in Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit als

Koordinator:in der Geschäftsstelle (alle*)
- in Teilzeit (20h/Woche), vorzugsweise vormittags mit gelegentlicher Abweichung bei Bedarf -

Sie möchten in einer verantwortungsvollen Position arbeiten, in der Organisation, Kommunikation und eigenständiges Arbeiten gefragt sind - und gleichzeitig einen direkten Beitrag zur hausärztlichen Versorgung im Saarland leisten? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Das erwartet dich

Das erwartet Sie

Als Koordinator:in der Geschäftsstelle unterstützen Sie den Vorstand bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere:

• eigenständige Organisation der Geschäftsstelle
• administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands
• Vorbereitung, Koordination und Begleitung von Sitzungen, Besprechungen, Versammlungen und Veranstaltungen
• Terminplanung und -koordination
• selbstständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Kommunikation und Kontaktpflege mit Mitgliedern, Gremien, Behörden und externen Ansprechpartnern
• Mitgliederverwaltung und Pflege der Mitgliederdaten,
• Bearbeitung laufender Geschäftsvorgänge
• Unterstützung im Rechnungswesen und bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
• Unterstützung bei Projekten und weiteren organisatorischen Aufgaben des Verbandes

Das bringst du mit

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Sekretariats-, Assistenz- oder Verbandsumfeld
• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Interesse an gesundheitspolitischen Fragestellungen und insbesondere an der hausärztlichen Versorgung ist wünschenswert

Wir bieten dir

Wir bieten Ihnen

• ein moderner Arbeitsplatz in Saarbrücken
• Homeoffice nach Absprache
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
• ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Bezug zur hausärztlichen Versorgung im Saarland
• eine Tätigkeit mit unmittelbarem Kontakt zu Hausärztinnen und Hausärzten, Mitgliedern, Gremien und weiteren Akteuren des Gesundheitswesens
• die Möglichkeit, die Arbeit und Entwicklung des Verbandes aktiv mitzugestalten
• ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Kontakt

Als Koordinator:in der Geschäftsstelle sind Sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Saarländischen Hausärztinnen- und Hausärzteverbandes. Mit Ihrer Arbeit tragen Sie dazu bei, dass sich der Verband wirkungsvoll für die Interessen der Hausärztinnen und Hausärzte im Saarland einsetzen kann. Wenn Sie Ihre berufliche Erfahrung in ein sinnstiftendes Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihr Ansprechpartnerin:
Frau Dr. Petra Kappel, 2. Vorsitzende

Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Bewerbungsportal und sehen Sie, wenn möglich, von Bewerbungen per E-Mail ab.

Sie wollen mehr über uns als Unternehmen erfahren?
Besuchen Sie uns gerne auf unserer Homepage www.hausarzt-saarland.de