LD&T Admin Assistant

Overview

Únete a PepsiCo como LD&T Admin Assistant y sé parte de un equipo clave para asegurar que nuestros procesos de Fleet & Transportation funcionen de manera eficiente y oportuna.

En esta posición, tendrás un rol importante en la gestión y control de pagos a proveedores y operaciones de transporte, trabajando de manera cercana con equipos de Finance, Procurement, Operations y proveedores externos. Serás responsable de validar información, asegurar el cumplimiento de acuerdos y controles financieros, y dar seguimiento a los procesos hasta su correcta ejecución.

Responsibilities

• Validar facturas y documentación de proveedores de Fleet & Transportation.
• Verificar que los cargos cumplan con contratos, tarifas y acuerdos establecidos por Procurement.
• Procesar pagos de viajes realizados por la flota propia y gastos adicionales autorizados.
• Dar seguimiento a discrepancias, incidencias y pagos pendientes con proveedores.
• Asegurar la correcta asignación de gastos a centros de costo y cuentas contables.
• Mantener actualizados los controles, registros y documentación de pagos.
• Dar seguimiento a los SLAs y asegurar el cumplimiento de los tiempos establecidos.
• Apoyar en conciliaciones y actividades de cierre mensual.
• Asegurar el cumplimiento de políticas financieras, controles internos y requerimientos de auditoría.
• Identificar oportunidades para mejorar y estandarizar los procesos de pago.

Qualifications

• Carrera universitaria en Administración, Logística, Comercio Exterior deseable.
• Experiencia mínima de 2 años en administración, cuentas por pagar, facturación o procesos de pago.
• Manejo de facturas, proveedores y documentación financiera.
• Capacidad para analizar discrepancias y dar seguimiento a pendientes.
• Organización y atención al detalle.
• Experiencia trabajando con diferentes áreas como Finanzas, Compras y Operaciones.
• Manejo de Excel intermedio.
• SAP Y Power BI deseables