Legal Operations Lead

Dittiksen asiantunteva ja kokenut assistenttitiimi työskentelee läheisesti juristien ja osakkaiden kanssa tukien heidän arjen sujuvuuttaan ja asiakastyön laadukasta toteuttamista. Assistentit ovat tärkeä osa toimistoamme, ja heidän työllään on suora vaikutus myös asiakastyöhön ja sen laatuun. Assistenttifunktio on itsenäinen kokonaisuus suhteessa muihin tukifunktioihin, mutta tekee myös yhteistyötä hallintotiimiemme, kuten People & Culture-, IT-, markkinointi- ja taloustiimin kanssa.

Assistenttitiimin uudelleenjärjestelyn myötä etsimme nyt joukkoomme Legal Operations Leadia, jotta assistenteillä on nimetty esihenkilö ja jotta tiimin ja sen työskentelytapojen kehittämiselle on aidosti aikaa ja omistajuutta. Legal Operations Lead on siis uusi rooli Dittiksellä, ja se yhdistää assistenttityön ja assistenttitiimin esihenkilötehtävät. Roolissa johdat reilun 10 hengen assistenttitiimiä ja omistat sen prosessit, työkalut ja resursoinnin, samalla kun teet myös itse assistenttityötä juristiemme ja osakkaidemme tukena.

Tehtävänkuva

Esihenkilö- ja kehitysvastuu:

• Koordinoit assistenttien työtä ja johdat assistenttien kehitysryhmän työskentelyä

• Omistat assistenttitiimin osaamistarpeet: varmistat, että työn laatu vastaa Dittiksen assistenttityön vaatimustasoa ja tunnistat työntekijöiden osaamisen kehittämistarpeet

• Kehität assistenttitiimin sisäisiä prosesseja, resursointia ja työkaluja sekä yhteistyötä hallinnon kanssa

Assistenttityö:

• Toimit työparina osakkaille tai juristeille, joskin pienemmällä osuudella kuin muut assistentit

• Avustat juristejamme ja osakkaitamme monipuolisesti muun tiimin tavoin toimeksiantotyössä. Tehtäviisi voi esimerkiksi kuulua materiaalien ja asiakirjojen valmistelu, yhteydenpito asiakkaisiin ja viranomaisiin, tiedonhaku, laskutusasiat, kalenterien ja sähköpostien hallinta, kokous- ja matkajärjestelyt, ja muut toimeksiantoihin liittyvät tehtävät.

Mitä odotamme sinulta?

• Soveltuvia korkeakouluopintoja, esim. tradenomin opintoja

• Vähintään 5 vuoden kokemusta assistenttityöstä (kokemus asianajotoimistosta katsotaan eduksi)

• Kykyä johtaa ja kehittää tiimiä sekä prosesseja

• Kokemusta asiantuntijaorganisaation hallinnollisista tehtävistä

• Kokemus esihenkilötyöstä tai tiiminvedosta katsotaan eduksi

• Kykyä toimia sujuvasti sekä operatiivisella että strategisella tasolla eri sidosryhmien kanssa

• Aktiivista, huolellista ja ratkaisukeskeistä työskentelyotetta

• Hyviä priorisointi- ja organisointitaitoja

• Erinomaista Office 365 -ympäristön osaamista

• Sujuvia kommunikaatiotaitoja suomeksi ja englanniksi (luemme eduksi ruotsin kielen taidon)

Uskomme, että positiivisella ja uteliaalla asenteella sekä vahvalla palolla pääsee pitkälle. Monenlaiset persoonat sopivat joukkoomme, mutta olemme kaikki yhtä mieltä siitä, että haastavaakin työtä voi tehdä korkeasta tavoitetasosta huolimatta myös inhimillisellä otteella.

Toivomme, että voisit aloittaa tehtävässä mahdollisimman pian. Kuukausipalkan lisäksi tarjoamme sinulle kattavat henkilöstöedut sekä viihtyisät toimitilat Helsingin keskustassa. Hyvän työporukan kanssa pääset töiden lisäksi halutessasi esimerkiksi laulamaan Dittiksen bändiin, osallistumaan kirjakerhoon tai pelaamaan mailapelejä.

Mistä Dittiksessä on kyse?

Dittmar & Indrenius on yksi Suomen arvostetuimmista liikejuridiikan palveluja tarjoavista asianajotoimistoista. Palvelemme kansainvälisiä ja suomalaisia asiakkaitamme strategialähtöisesti liiketoiminnan tavoitteita ja kasvua tukien. Asianajotoimistossamme työskentelee 130 asiantuntijaa, ja meidät tunnetaan pitkästä historiastamme, korkeasta laadusta ja lämminhenkisestä kulttuurista.

Paras paikka kehittyä ammatillisesti ja ihmisenä

Kun aloitat Dittiksellä, tulet osaksi modernia organisaatiota, joka arvostaa tiimityötä, kunnianhimoa sekä aitoa innostusta työtämme ja asiakkaitamme kohtaan. Dittiksellä pääset työskentelemään lämpimässä ja tavoitteellisessa työympäristössä, jossa yhteiset saavutuksemme ovat kaikkien merkittävän panoksen tulos.

Toimintakulttuurimme perustuu matalaan hierarkiaan ja tiimirajojen yli ulottuvaan yhteistyöhön, joka edistää paitsi ammatillista kasvua myös henkilökohtaista itseluottamusta. Pääset mukaan merkitykselliseen toimeksiantotyöhön jo urasi alkuvaiheessa, sillä keskinäinen luottamus ja arvostus ovat tärkeimpiä tekijöitä, jotka ohjaavat toimintaamme.

Miten haet?

Haluamme nyt tutustua sinuun! Kerro siis meille, millainen tyyppi olet, minkälaista asennetta ja vahvuuksia toisit mukanasi ja mitä yhteiseltä matkaltamme odotat. Toimitathan meille CV:si ja hakemuskirjeesi (voit lisätä hakemuskirjeen "Additional files" -osioon) suomeksi PDF-muodossa viimeistään sunnuntaina 27.9.2026. Haethan pian, sillä alamme käydä hakemuksia läpi jo hakuaikana, ja saatamme myös haastatella hakijoita jo hakuajan puitteissa.

Lisätietoja hakuprosessista, tehtävänkuvasta ja Dittiksestä saat seuraavasti:

• Marie Lehto, Talent & Recruitment Specialist (+358 50 3585 652, marie.lehto@dittmar.fi): torstai 17.9. klo 14–15, maanantai 21.9. klo. 10–11 tai torstai 13.30–14.30.

Lisäksi kannattaa tutustua kotisivuihimme www.dittmar.fi sekä sosiaalisen median kanaviimme (Facebook, Instagram, LinkedIn & YouTube), joiden kautta voit saada pientä ensituntumaa tuleviin työkavereihisi.