M26340 Asistente Administrativo - Laboratorio (Reclutamiento Local)

CIMMYT es una organización internacional vanguardista y sin fines de lucro dedicada a resolver hoy los problemas del mañana. Su labor se enfoca en mejorar la cantidad, calidad y confiabilidad de los sistemas de producción y de cereales básicos como el maíz, el trigo, el triticale, el sorgo, el mijo y los cultivos asociados, mediante la ciencia agrícola aplicada, particularmente en el Sur Global y a través de la construcción de alianzas sólidas.

Esta combinación contribuye a mejorar los medios de vida y la resiliencia de millones de agricultores con recursos limitados, al tiempo que impulsa un sistema agroalimentario más productivo, inclusivo y resiliente dentro de los límites planetarios.

CIMMYT está buscando una persona dinámica, responsable y orientada a resultados para ocupar el puesto de Asistente Administrativo(a) del Laboratorio de Biotecnología, con sede en El Batán, Texcoco, Estado de México, a aproximadamente 45 minutos de la Ciudad de México.

El objetivo del puesto es apoyar la operación diaria del laboratorio mediante la gestión de tareas administrativas, la organización de la documentación y el apoyo al personal técnico en actividades básicas de laboratorio. La persona seleccionada será responsable del control documental de los sistemas de gestión de calidad ETS (Excellence Through Stewardship) y PBI (Plant Breeding Innovation Management). También dará seguimiento a los procesos de transferencia de semillas y colaborará en la recepción y registro de muestras, el abastecimiento de insumos y el cumplimiento de las normas de seguridad del laboratorio.

Principales actividades

• Gestionar agendas, calendarios y la organización de reuniones del personal del laboratorio.
• Monitorear el almacén del laboratorio, en coordinación con el Técnico(a) de Investigación, y solicitar órdenes de compra al enlace administrativo cuando se requiera.
• Realizar y dar seguimiento a los procesos de transferencia de semillas, tanto el envío como la recepción de semillas con colaboradores.
• Recibir, registrar y clasificar las muestras que ingresan al laboratorio.
• Reabastecer los insumos generales del laboratorio, mantener limpias las áreas de trabajo y asegurar el cumplimiento de las normas básicas de seguridad.
• Supervisar los procesos de esterilización en autoclave que requiera el laboratorio.
• Mantener los sistemas de archivo digital y físico de registros y documentos de cumplimiento.
• Mantener actualizado el registro maestro de control de documentos de ETS y PBI.
• Dar formato, cargar y distribuir los documentos aprobados de ETS y PBI.
• Archivar los registros obsoletos para asegurar la integridad de la información.
• Dar seguimiento a las fechas de revisión de los documentos para evitar su vencimiento.
• Organizar los expedientes, evidencias y materiales de preparación para auditorías.
• Dar seguimiento a las acciones pendientes relacionadas con ETS y PBI.
• Recibir, registrar y resguardar en formato digital y físico los documentos BROC de los proyectos.
• Realizar otras actividades relacionadas con el área que le sean asignadas por su supervisor inmediato.

Requirements

• Licenciatura en Administración o área afín.

• Inglés nivel intermedio
• Experiencia en funciones administrativas, control documental o apoyo en laboratorio.
• Manejo de paquetería Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Capacidad de organización y de seguimiento de pendientes con distintas áreas y personas.
• Atención al detalle y orden en el manejo de documentos y registros.
• Deseable: conocimiento de sistemas de gestión de calidad o experiencia en la preparación de auditorías.
• Actitud responsable, colaborativa y orientada al cumplimiento de procedimientos.

Benefits

CIMMYT Ofrece un atractivo paquete de compensación y apoyo para el desarrollo Profesional. Adicional a las prestaciones contempladas por las leyes mexicanas; incluye aguinaldo (40 días), prima vacacional (56%), vacaciones (15 días), vales de despensa, prestaciones sociales mexicanas (IMSS, SAR/Infonavit). Adicional ofrecemos Seguro de Vida y Gastos Funerarios.

Otros beneficios:

• Comedor de empleados.
• Amenidades como: gimnasio alberca, canchas de futbol.
• Transporte de CDMX - Texcoco - CDMX