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Maintenance Coordinator (Hotel 5L Milano)

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AI Summary

The Maintenance Coordinator supports the Maintenance Department by managing administrative processes, coordinating daily activities, and ensuring effective communication between internal departments, external vendors, and hotel management to maintain luxury operational standards.

About this role

Rituali, brand di Ali Professional per il settore Lifestyle, per hotel 5*L di Milano ricerca la figura di: Maintenance Coordinator

Il Maintenance Coordinator supporta il Reparto Manutenzione gestendo i processi amministrativi, coordinando le attività giornaliere e garantendo una comunicazione efficace tra i reparti interni, i fornitori esterni e la direzione dell'hotel. Questo ruolo contribuisce all'efficiente organizzazione delle operazioni tecniche e aiuta a mantenere gli eccezionali standard di lusso della struttura.

Cosa farai

  • Supportare il Responsabile di Manutenzione nella pianificazione, programmazione e documentazione dei programmi di manutenzione preventiva
  • Gestire i contratti di servizio, richiedere preventivi e coordinare l'accesso ai tecnici esterni
  • Garantire la conformità dei fornitori agli standard e alle procedure dell'hotel
  • Mantenere aggiornati i registri di permessi, certificazioni e documentazione sulla sicurezza, preparando report settimanali e mensili
  • Fungere da principale punto di contatto per i reparti Housekeeping, Food & Beverage e Front Office per la tempestiva risoluzione dei problemi tecnici
  • Assicurare che la documentazione relativa a ispezioni di sicurezza, audit tecnici e requisiti di conformità sia adeguatamente archiviata e aggiornata
  • Utilizzare il software gestionale (Transcendent) per monitorare i programmi di manutenzione e tracciare le relative scadenze

Requirements

  • Pregressa esperienza nell'hotellerie di lusso o nel facility management
  • Forti capacità organizzative, amministrative e di gestione delle priorità
  • Eccellenti competenze comunicative sia in italiano che in inglese

Benefits

  • Assunzione diretta presso l’azienda cliente, CCNL Turismo (14 mensilità)
  • 5 su 7, turno unico
  • RAL 25.000-28.000€
  • Appartenenza a un prestigioso marchio di ospitalità di lusso, con opportunità di crescita e promozione nazionali e internazionali per i candidati meritevoli
  • Programmi di formazione e sviluppo di alto livello, pensati per affinare le tue competenze e aiutarti a crescere all'interno del gruppo

Sede di lavoro: Milano, zona Montenapoleone

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Skills

Audit DocumentationContract ManagementEnglishFacility ManagementItalianLuxury Hotel OperationsPreventive Maintenance SchedulingSafety ComplianceTranscendentVendor Management

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