Management Assistent

Ben jij organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het ondersteunen van anderen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als Management Assistent ondersteun je het management binnen MPGe. Je zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw ondersteuning behouden managers overzicht, worden deadlines bewaakt en zijn afspraken goed voorbereid. Je bent een aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe relaties en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Doen

Als Management Assistent ga je concreet aan de slag met:

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken

• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen

• Voorbereiden van afspraken en zorgen voor de beschikbaarheid van benodigde documenten en middelen

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers

• Beheren van telefoonverkeer en mailboxen

• Beantwoorden van eerstelijns vragen en doorzetten van verzoeken

• Opstellen van vergaderagenda's en verspreiden van vergaderstukken

• Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen

• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie

• Beheren van digitale en fysieke archieven

• Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden

Requirements

Je bent een nauwkeurige en georganiseerde professional die graag ondersteunt en structuur aanbrengt. Je weet prioriteiten te stellen, werkt zorgvuldig en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast heb je:

• MBO werk- en denkniveau

• Ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie

• Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal

• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Powerpoint en Excel

• Een nauwkeurige en zorgvuldige werkwijze

• Goede organisatorische vaardigheden

• Een dienstverlenende en representatieve houding

Krijgen

• Een dienstverband van minimaal 24 uur per week

• Een salaris tussen €2942 en €4665 bruto per maand gebaseerd op 40-uur per week

• 28 vakantiedagen op basis van 40 uur

• Een reiskostenvergoeding van €0.28 per kilometer

• Werken in een moderne omgeving met de nieuwste technologieën

• Deel uitmaken van een internationaal bedrijf met grote ambities

• Een dynamisch, groeiend team waar samenwerking centraal staat

• Mogelijkheid om deel te nemen aan Bedrijfsfitness en ons fietsplan

MPGE is een van de grootste drukkerijen van Europa en gespecialiseerd in het produceren van collectible trading cards. Vanuit onze nieuwe productielocatie van 4 hectare in Ridderkerk werken we elke dag aan verdere groei. Onze organisatie ontwikkelt snel en ons team groeit mee. Daarom zoeken we collega’s die samen met ons willen bouwen aan de volgende fase.

​

Word jij onze nieuwe collega? Klik dan op ‘solliciteren’!

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld. Wij werken uitsluitend met vooraf geselecteerde recruitmentpartners. Ongevraagd toegestuurde cv’s of profielen worden niet als introductie beschouwd en geven geen recht op vergoeding.