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Manager (m/w/d) Quality & Regulatory in Teilzeit (20 Stunden)

WienHybridPart-time

AI Summary

Part-time Manager for Quality & Regulatory at Merz Lifecare in Vienna, responsible for product documentation, regulatory compliance, packaging inspections, and coordinating with manufacturers and brand management.

About this role

Diese Aufgaben erwarten Dich

  • Du organisierst alle notwendigen Dokumente zur Erstellung externer Produktinformationen und Sicherheitsbewertungen und verantwortest deren Aktualität und Konformität

  • Du führst Packmittelprüfungen durch und achtest dabei unter anderem auf Kennzeichnungselemente, vorhandene Claims und die INCI

  • Du unterstützt unser Brand Management bei der Produktentwicklung und leitest es in rechtlichen und regulatorischen Themen, auch in Zusammenarbeit mit dem HQ in Frankfurt

  • Du testest und bewertest Rezepturvorschläge unserer Kosmetik-Lohnhersteller hinsichtlich Produkteignung und regulatorischer Anforderungen

  • Du verantwortest die elektronische Verwaltung und Pflege aller qualitäts- und regulatorisch relevanten Dokumente und Stammdaten, beispielsweise Rezepturen, Packmittel, Sicherheitsbewertungen und Produktinformationsdateien

  • Du setzt neue regulatorische Anforderungen und gesetzliche Änderungen für unsere Produkte und Verpackungen um, insbesondere in den Bereichen Inhaltsstoffe, Verpackung, Nachhaltigkeit und Verbraucherinformation

  • Du bist die zentrale Ansprechperson für Lohnhersteller und begleitest Verpackungs- und Designänderungen aus Qualitäts- und Regulatory-Sicht

  • Du koordinierst die Bearbeitung von Konsumentenreklamationen, Meldungen zu unerwünschten Wirkungen, behördlichen Beanstandungen sowie Probenzügen und leitest daraus erforderliche Maßnahmen ab

  • Du koordinierst und dokumentierst die Wareneingangsfreigabe für unsere Produkte nach Anlieferung bei unserem Logistikpartner


Das bringst Du bereits mit

  • Du hast eine Matura der HBLVA oder ein Studium der Chemie, Lebensmitteltechnologie oder eines vergleichbaren Fachbereichs erfolgreich abgeschlossen

  • Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement mit

  • Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und konntest idealerweise erste Erfahrungen im SAP-Umfeld sammeln

  • Kenntnisse in Microsoft Access sind ebenfalls von Vorteil

  • Vorkenntnisse im Bereich chemischer und kosmetischer Wirk- und Ausgangsstoffe sowie Kenntnisse der österreichischen und europäischen Regularien sind von Vorteil

  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf mindestens verhandlungssicherem Niveau

  • Du überzeugst durch deinen Teamgedanken sowie deine analytische und selbstständige Arbeitsweise als Schnittstelle zu verschiedenen Fachbereichen


Das bieten wir Dir

  • Multifunktionale Teams und ein agiles Arbeitsumfeld
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Flexible und hybride Arbeitsmodelle
  • Produkte für den Eigenbedarf sowie Teilnahme am we care for your beauty Programm
  • Umfassende Sport- und Gesundheitsangebote
  • Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen

Für die ausgeschriebene Position (Teilzeit: 20 Wochenstunden) gilt ein KV Mindestgrundgehalt von monatlich EUR 2.251,-- brutto (KV- Handel, bei Vollzeitbeschäftigung mit bis zu 3 Jahren Vordienstzeiten). Das tatsächliche Gehalt gestaltet sich je nach Qualifikation und Erfahrung ab EUR 1.700,-- brutto in Teilzeit

Skills

Consumer Complaint HandlingCosmetic RegulationsHACCPINCIMicrosoft AccessMicrosoft OfficePackaging InspectionsProduct Information FilesQuality ManagementReceipt InspectionRegulatory ComplianceRegulatory ReportingSafety AssessmentsSAP

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