Aufgaben

Ihre Leidenschaft gilt der Personaladministration und Sie arbeiten gern gemeinsam im Team?
In enger Zusammenarbeit mit Ihren Kolleg*innen kümmern Sie sich um die Anliegen unserer Mitarbeitenden und sämtliche administrative Prozesse entlang des Employee-Life-Cycles -vom Onboarding bis zum Offboarding. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen der Personaladministration.
• Sie erstellen Arbeitszeugnisse und Arbeitsverträge, setzen Änderungs- und Zusatzvereinbarungen auf.
• Sie übernehmen das Vertrags- und Fristenmanagement sowie das Bescheinigungswesen.
• Sie stellen eine rechtskonforme Umsetzung des BEM-Prozesses sicher.
• Sie sind für die Pflege der Personalstammdaten und der Personalakten (physisch und digital) verantwortlich.
• Sie kümmern sich um die Zeitwirtschaft und unterstützen bei der vor- und nachbereitenden Gehaltsabrechnung.
• Sie arbeiten eng mit anderen Teams des Bereichs Administration (Recht, Finanzen, IT) und dem Betriebsrat zusammen z.B. im Rahmen von Betriebsratsanhörungen.
• Sie unterstützen bei Projekten und der Erstellung von Reportings.

Profil

Das mögliche Aufgaben- und Verantwortungsspektrum bei uns ist groß. In gemeinsamer Absprache entwickeln wir Ihren Tätigkeitsbereich entsprechend Ihrer Expertise und Ihren Wünschen. Bitte bewerben Sie sich auch, wenn nicht alle Punkte zu 100 % auf Sie zutreffen.

• Sie haben ein Studium (z. B. Betriebswirtschaft) mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. zur Personalfachkauffrau) erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem vergleichbaren Unternehmen, z. B. einer bundeseigenen GmbH.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD Bund) und sind mit dem SV-, Lohnsteuer- und Betriebsverfassungsrecht vertraut. Erfahrungen in der Bewertung von Stellen und im BEM sind von Vorteil.
• Sie arbeiten gern digital und sind sicher im Umgang mit M365 sowie mit ERP-/Personalmanagement-Systemen, z. B. Personio.
• Sie sind gut organisiert, arbeiten strukturiert und behalten auch bei zahlreichen parallelen Aufgaben und gleichzeitig hohen Anforderungen den Überblick.
• Sie handeln lösungs- und serviceorientiert, kommunizieren freundlich und diskret – auch in herausfordernden Situationen.
• Sie arbeiten gern gemeinsam im Team, bringen eine Portion Neugierde und Offenheit für neue Prozesse und Lösungen mit.

Wir bieten

• Die NOW gehört zu den wichtigsten Akteur*innen in Deutschland im Bereich Nachhaltige Mobilität. In Ihrer Rolle leisten Sie einen zentralen Beitrag zur Energiewende.
• Eine interessante Aufbau-Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum.
• Ein hochmotiviertes Team aus engagierten Expert*innen auf ihrem Gebiet, das interdisziplinär, flexibel und digital zusammenarbeitet.
• Ein sehr kollegiales, offenes und wertschätzendes Miteinander und eine moderne Fehlerkultur.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit, regelmäßig mobil zu arbeiten.
• Ein zunächst auf zwei Jahre befristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit nach TVöD Bund in der Entgeltgruppe 11.
• Ein individuell nutzbares Weiterbildungsbudget von 2.000 € jährlich.
• Moderne Büros in zentraler Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.
• Ein bezuschusstes Job-Ticket und Urban Sports sowie die Möglichkeit eines attraktiven Fahrrad-Leasings.