Marketing Operations Administration Analyst

Marketing Operations Administration Analyst

Somos una compañía comercializadora de bebidas y alimentos con 137 años de experiencia y operaciones en Centroamérica, el Caribe y Sudamérica. Contamos con el portafolio de productos más grande de la región y trabajamos junto a nuestros socios estratégicos Pepsico, Ambev y Beliv ofreciendo soluciones innovadoras a nuestros clientes.

En CBC sabemos construir vínculos sólidos y duraderos. Sabemos escuchar a los consumidores para entender sus necesidades y ofrecerles las mejores marcas en las distintas ocasiones de consumo.

Llevamos sabor y frescura al mundo con la ambición de convertirnos en una compañía multicategoría que siga expandiendo sus horizontes. Lo hacemos con el entusiasmo de ver sonreír a nuestro equipo, a los nuestros y a quienes disfrutan lo que hacemos.

Nuestra cultura y energía transformadora tienen a la pasión como el motor que nos impulsa a ser mejores y a conquistar nuevos desafíos. Trabajamos con el disfrute de hacer juntos lo imposible.

Asegurar la operación administrativa y financiera de Marketing, garantizando control, visibilidad y cumplimiento en presupuestos, forecast, proveedores, facturación, recursos de marca y procesos operativos. La posición funciona como soporte transversal del ecosistema de Marketing, habilitando una ejecución ágil, ordenada y escalable para que los equipos se enfoquen en crecimiento, construcción de marcas e innovación.

 

Los retos del puesto

• Administrar el presupuesto de Marketing. Controlar compromisos, provisiones, ingresos, traslados, cross-charges y cierres contables, asegurando visibilidad y disciplina sobre la ejecución financiera.
• Coordinar forecast y planificación financiera. Preparar precargas, cargas, ajustes de calendario, ejercicios de recorte y seguimiento de forecast, manteniendo consistencia entre presupuesto, compromisos y ejecución.
• Gestionar facturas, órdenes y proveedores. Dar seguimiento a cotizaciones, órdenes de compra, facturas pendientes, altas administrativas y pagos, reduciendo atrasos y riesgos para la operación.
• Controlar comprometidos y cierres. Consolidar comprometidos de Marketing, anticipar desviaciones y asegurar la correcta documentación y cierre de cada período financiero.
• Administrar recursos y activos de marca. Mantener control de materiales promocionales, inventarios, producto para activaciones y alertas de vencimiento, asegurando disponibilidad, trazabilidad y uso eficiente.
• Dar soporte a campañas, innovaciones y activaciones. Habilitar los requerimientos administrativos, presupuestarios y logísticos necesarios para ejecutar iniciativas de Marketing en tiempo y forma.
• Asegurar gobernanza y cumplimiento    Aplicar políticas, controles internos, criterios working/non-working y documentación requerida, mitigando riesgos financieros y operativos.
• Generar visibilidad y mejora continua    Consolidar dashboards e información administrativa para la toma de decisiones e identificar oportunidades de simplificación, automatización y eficiencia.

Qualifications

•Licenciatura o estudios universitarios avanzados en administración de empresas, Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Marketing o afines.

•Experiencia en administración, presupuesto, compras, proveedores, facturación, control financiero u operaciones de Marketing, idealmente en consumo masivo o entornos corporativos.

•Gestión de proveedores, cotizaciones, órdenes de compra, facturación y pagos.

•Excel avanzado y herramientas de control, reporting y visualización.

•Ingles intermedio – avanzado.

Additional Information

La misión de Grupo Mariposa es fomentar el crecimiento y  la sostenibilidad dentro de la industria global de alimentos y bebidas. Estamos comprometidos con la excelencia a través de una gestión disciplinada, prácticas innovadoras y una cultura dinámica que acepta el cambio.