Posted 3 months ago
Med. Fachangestellte (m/w/d) für die Anmeldung
AI Summary
First point of contact for patients at a gastroenterology practice; handles reception, schedules appointments, manages correspondence, maintains patient records, and coordinates with medical and diagnostic teams.
About this role
Unser Spektrum umfasst neben internistisch-gastroenterologischen Sprechstunden Ultraschalluntersuchungen (Sonographie), Laboruntersuchungen sowie die Atemtestdiagnostik. Alle endoskopischen Untersuchungen (Magen- und Darmspiegelungen) werden in unserer Praxis in Bingen durchgeführt.
Aufgaben
Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patienten mit folgenden Aufgaben
- Empfang, strukturiertes Erfassen von Anliegen und Weiterleitung
- Steuerung des Tagesablaufs an der Anmeldung: Priorisieren bei hohem Patienten- und Telefonaufkommen
- Terminvergabe und -koordination inkl. Vorbereitungsinfos
- Pflege der Patientendaten und Bearbeitung von Formularen/Einverständniserklärungen
- Bearbeitung von Schriftverkehr (E-Mail, Post, Fax), Scannen und digitale Ablage
- Schnittstelle zum Ärzteteam sowie Labor/Diagnostik/Endoskopie-Team: Weitergabe relevanter Informationen, Terminfenster, Unterlagen
- Mitwirken an Ordnung/Qualität am Empfang (Datenschutz, strukturierte Übergaben)
Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariat
- Freude an der Arbeit mit Menschen
- Abschluss als MFA
Benefits
- unbefristete Anstellung
- gutes Arbeitsklima in einem netten, motivierten Team
- attraktive Konditionen
Sind Sie interessiert? Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns oder schicken Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bitte an unsere Praxis in Bingen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
