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Minijob Buchhaltung (m/w/d) - Vorbereitende Kreditorenbuchhaltung mit DATEV

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AI Summary

Supports the internal accounting team by performing preparatory accounts payable tasks, including invoice processing, coding, and vendor communication using DATEV.

About this role

Die NETZFABRIK ist Teil der Tenaki-Gruppe. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören mehrere GmbHs und Marken aus der Software- und Digitalwirtschaft, darunter Stampfactory, Fynn und Domainbunker.

Für unsere interne Buchhaltung suchen wir eine erfahrene, zuverlässige Unterstützung. Dich erwarten digitale Abläufe, direkte Ansprechpartner und ein klar abgegrenztes Aufgabengebiet: Du kümmerst dich um die laufende vorbereitende Kreditorenbuchhaltung. Jahresabschluss, Umsatzsteuervoranmeldungen und Lohnbuchhaltung übernimmt unsere Steuerkanzlei.

Aufgaben

  • Du erfasst und prüfst Eingangsrechnungen für mehrere Gesellschaften unserer Gruppe in DATEV Unternehmen online.
  • Du bereitest die Kontierung und die Übergabe der Unterlagen an unsere Steuerkanzlei vor.
  • Du pflegst unsere Kreditorenstammdaten und sorgst für eine vollständige, nachvollziehbare Belegablage.
  • Du bereitest Zahlläufe zur Freigabe vor.
  • Du klärst fehlende Angaben und offene Fragen mit unseren internen Ansprechpartnern und Lieferanten.

Qualifikation

  • Mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
  • Einen sicheren Umgang mit DATEV, idealerweise DATEV Unternehmen online.
  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Buchhaltungserfahrung.
  • Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und einen Blick fürs Detail.
  • Du arbeitest eigenständig und sprichst offene Fragen frühzeitig an.
  • Erfahrung mit der Buchhaltung mehrerer Gesellschaften ist willkommen, aber keine Voraussetzung.

Benefits

  • 603 € feste monatliche Vergütung auf Minijob-Basis. Deinen Stundenlohn vereinbaren wir passend zu deiner Erfahrung und Qualifikation oberhalb des gesetzlichen Mindestlohns. Daraus ergibt sich dein vereinbarter monatlicher Stundenumfang.
  • Flexible Zeiteinteilung: Du planst deine Arbeitszeiten weitgehend selbst, abgestimmt auf unsere Zahlungs- und Übergabetermine.
  • Ein klar abgegrenztes Aufgabengebiet: Dein Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Kreditorenbuchhaltung.
  • Digitale Arbeitsabläufe: Wir arbeiten mit DATEV Unternehmen online, GetMyInvoices und klaren Freigabeprozessen.
  • Ein Büro in zentraler Kölner Lage mit guter Anbindung.
  • Kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsführung.
  • Eine langfristige Zusammenarbeit innerhalb unserer Unternehmensgruppe.

Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar kurze Angaben zu deiner bisherigen Buchhaltungs- und DATEV-Erfahrung sowie deinem frühestmöglichen Starttermin. Ein ausführliches Anschreiben brauchst du nicht.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Skills

Accounts PayableDatevDATEV Unternehmen OnlineDocument ArchivingGerman Tax ComplianceGetMyInvoicesInvoice ProcessingPayment RunsVendor Master Data

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