Ihre Aufgaben

• Empfangs- und Backoffice-Tätigkeiten
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung, einschließlich Dokumentenvorbereitung, Dokumentation und Archivierung
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
• Administrative Unterstützung im Personalbereich, z. B. Pflege von An- und Abwesenheiten sowie Dokumentenmanagement
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung des Vertriebs bei administrativen Tätigkeiten, beispielsweise bei der Pflege von Kunden- und Projektdaten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Gerne auch Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise bei wechselnden Anforderungen und Prioritäten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Interessante und spannende Projekte für innovative maritime Anwendungen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche)
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben und ein motiviertes Team
• Moderne Arbeitsplätze in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen
• Umfassende Unterstützung während der Einarbeitung