Mitarbeiter Büromanagement / Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Unternehmensbeschreibung

Die Konzmann Kältetechnik GmbH in Kehl-Leutesheim, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der KONZMANN Gruppe, zählt mit rund 100 Mitarbeitenden zu den führenden Anbietern für Kälte- und Klimatechnik im Süden Deutschlands. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte, energieeffiziente Lösungen über die komplette Temperaturbandbreite von +18°C bis -60°C für Gewerbe, Industrie und Lebensmittelbranche – von Raumklimatisierung bis Prozesskühlung. Es steht für Innovation, Qualität und kundenspezifischen Service.

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden, Geschäftspartner und Besucher und betreuen unsere Telefonzentrale.
• Sie unterstützen die Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft und halten ihm den Rücken frei.
• Sie organisieren und koordinieren Termine, Besprechungen sowie interne Abläufe.
• Sie erstellen und bearbeiten Korrespondenzen, Dokumente und Präsentationen.
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützen bei PDS-gestützten Prozessen (ERP-Software).

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in PDS sind von Vorteil.
• Organisationstalent, Teamgeist sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich.
• Die Position ist zunächst mit 20–25 Stunden pro Woche vorgesehen. Perspektivisch besteht bei entsprechender Entwicklung und Bedarf die Möglichkeit, den Stundenumfang zu erhöhen.

Warum wir?

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe
• Zeitgemäße Arbeitsabläufe und ein sehr modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten
• Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildung in unserer hauseigenen Konzmann Akademie
• Leistungsgerechte Vergütung
• Weitere Benefits wie beispielsweise Jobrad, bezuschusste Kinderbetreuung und betriebliche Altersversorgung