Mitarbeiter Empfang und Administration 80 - 100% (m/w/d)

Eintritt: Nach Vereinbarung

Arbeitsort: Aarau

Aufgaben

• Professionelle Betreuung des Empfangs sowie erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Mitarbeitende
• Freundlicher Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
• Überprüfung und Verwaltung der Zutritts- und Zugangskontrolle
• Organisation, Koordination und Vorbereitung von Sitzungszimmern, Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Events
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Kurier- und Paketversand
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung verschiedener Abteilungen

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Muttersprache Deutsch, Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Versierte EDV-Kenntnisse
• Sie sind eine kundenorientierte und kontaktfreudige Persönlichkeit mit einer selbständigen und effizienten Arbeitsweise
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und eine vernetzte Denkweise

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe und ein motiviertes Team.

Verfügen Sie über die entsprechenden Erfahrungen und arbeiten motiviert und
teamorientiert? Dann sind Sie die richtige Person für unseren Kunden und wir freuen uns auf Sie!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne steht Ihnen auch Herr Rolf Kunz
Geschäftsführer unter +41 56 249 40 04 oder per Mail zur Verfügung.