Mitarbeiter (m/w/d) - Veranstaltungs- & Prüfungsmanagement

Unsere Mission

Dein Daily Business

Veranstaltungsmanagement:

• Planung & Koordination: Seminare und Webinare planen, Dozenten koordinieren, Termine mit Fachbereichen abstimmen
• Datenmanagement: Veranstaltungsartikel im ERP anlegen, Stundenpläne pflegen, Teilnehmerlisten verwalten
• Kommunikation & Service: Einladungen erstellen und versenden (Textbausteine, Datenfilter), Teilnehmende und Dozenten beraten (Telefon, E-Mail, persönlich), OnlineCampus-Infoseiten pflegen
• Operations: Abläufe überwachen und organisieren, Kommunikation mit angrenzenden Bereichen koordinieren

Prüfungsorganisation:

• IHK- und Kammer-Prüfungen: Prüfungspläne erstellen, externe Partner koordinieren (IHK Hamburg/Darmstadt, Handwerkskammer)
• Administrative Abwicklung: Prüfungsartikel anlegen, Einladungen versenden, Anmeldungen bearbeiten
• Prüfungsdurchführung: Prüfungsräume und -materialien vorbereiten, Prüfer:innen-Kommunikation

Übergreifende Aufgaben:

• Kolleg:innen vertreten (Team-Spirit!)
• Beschwerdemanagement
• Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten

Unser Perfect Match

Ausbildung & Erfahrung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Veranstaltungskaufmann/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• 2+ Jahre Erfahrung in Veranstaltungsmanagement, Event-Organisation oder Bildungsbranche
• Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Kenntnisse im IHK-/Kammer-Umfeld oder mit Fachschulen von Vorteil
• Interesse an kaufmännischen oder technischen Weiterbildungen oder Berufen von Vorteil

Persönliche Kompetenzen:

• Serviceorientierung und Freude am Kundenkontakt (Teilnehmende, Dozenten, externe Partner)
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Eigenverantwortliches, proaktives Arbeiten
• Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein

IT-Skills:

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, Word)
• Offenheit gegenüber KI-Tools sowie die Bereitschaft, deren Einsatzmöglichkeiten im Arbeitsalltag sinnvoll einzusetzen und weiterzuentwickeln, runden dein Profil ab
• Hohe digitale Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tools
• Erfahrung mit Lernplattformen und Online-Campus-Systemen von Vorteil

Deine Benefits

Bei uns zählst du

Willkommen in einem Unternehmen, wo du dich beruflich und persönlich entfalten kannst.
Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über die ​Karriereseite.

Eckdaten zur Stelle

Ihr Tätigkeitsbereich

Ihre Qualifikation

Standort

Hilpertstraße 31 | 64295 Darmstadt

Deine Ansprechperson

Frau Benyatip Singruang