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Posted 8 days ago

Mitarbeiter Servicedisposition & Administration, 100 %GLORY

Mitarbeiter Servicedisposition & Administration, 100 %

Switzerland/NiederwangenHybrid

AI Summary

Plans and dispatches field service technicians in Switzerland, coordinates faults, maintenance and customer appointments while monitoring SLAs, and handles service order administration, master data and reporting.

About this role

Für unsere Niederlassung in Niederwangen bei Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine flexible, engagierte und motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter Servicedisposition & Administration.

Key Responsibilities

  • Einsatzplanung und Disposition unserer Servicetechniker in der Schweiz
  • Koordination von Störungen, Wartungen und Kundenterminen sowie Überwachung der vereinbarten SLA Bearbeitung, Kontrolle und Abschluss von Serviceaufträgen und Serviceberichte
  • Pflege von Stamm-, Auftrags- und Dokumentationsdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Administrative Unterstützung der Kundenkommunikation, bei Eskalationen sowie in der Ersatzteillogistik und Warenversorgung
  • Mitarbeit bei Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Verbesserungsmassnahmen

Skills, Knowledge & Expertise

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Erfahrung im Serviceinnendienst, Helpdesk, in der Disposition oder Administration
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Französischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit ERP- oder Service-Management-Systemen von Vorteil
  • Ausgeprägte Kundenorientierung, Organisationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
  • Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch bei wechselnden Prioritäten

Benefits

  • Eine vielseitige, spannende und selbständige Tätigkeit in einem Schweizer KMU mit internationalem Flair
  • Ein professionelles Team, in dem wir uns gegenseitig unterstützen und einen starken Zusammenhalt pflegen
  • Eine offene Du-Kultur über alle Hierarchiestufen hinweg
  • Moderne Telekommunikations- und Informatikmittel, sowie ein modernes Dispositions-Tool
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit von Homeoffice
  • Eigener Verantwortungsbereich mit Handlungsspielraum
  • Massgeschneidertes Einführungsprogramm
  • Gute Weiterbildungs- und Qualifikationsmassnahmen
  • Weitere attraktive Anstellungsbedingungen und zahlreiche Zusatzleistungen

Skills

Commercial ApprenticeshipCustomer CommunicationDispatch PlanningERP SystemsHelpdeskMaster Data MaintenanceMicrosoft OfficeService Management SystemsService Order ProcessingService ReportingSLA MonitoringSpare Parts LogisticsStatistics And Reporting

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