Mitarbeiter WEG-Verwaltung (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

Sie möchten moderne, zukunftsorientierte Quartiere schaffen und Freiburg aktiv mitgestalten? Sie suchen eine sozial und ökologisch sinnvolle Arbeit, mit der Sie etwas bewegen können? Dann werden Sie Teil der FSB und verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit.
Sie wissen, wie WEG-Verwaltung funktioniert – und suchen ein modernes Umfeld, das Ihre Erfahrung wertschätzt? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen nicht nur ein professionelles Arbeitsumfeld, sondern auch smarte Strukturen, und digitale Prozesse.

Diese Position bietet Ihnen trotz regelmäßiger Eigentümerversammlungen einen planbaren Arbeitseinsatz, d.h. spätester Beginn von Eigentümerversammlungen ist um 15:00 Uhr.

• Sie verwalten und betreuen eigenverantwortlich Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Sie übernehmen die kaufmännische und technische Verwaltung der Liegenschaften.
• Sie erstellen detaillierte Wirtschaftspläne und Hausgeldabrechnungen.
• Sie bereiten unsere Eigentümerversammlungen vor und leiten diese in unseren Geschäftsräumen. Die gefassten Beschlüsse setzen Sie zuverlässig um. Hierbei verwenden Sie zur Abstimmung eine digitale rechtssichere Lösung.
• Sie pflegen einen regelmäßigen Kontakt zu Eigentümern, Beiräten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern.
• Sie beauftragen und koordinieren notwendige Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten. Bei entsprechendem Bedarf wird die Maßnahme durch unser Technikteam unterstützt.

Damit begeistern Sie uns

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung und konnten bereits einige Jahre relevante Berufserfahrung sammeln. Idealerweise sind oder waren Sie in einer WEG-Verwaltung tätig.
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihr sicheres Auftreten gegenüber Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern.
• Sie arbeiten selbstständig, zielorientiert und sind absolut zuverlässig.
• Sie sind ein Teamplayer und bringen Ihre Ideen gerne in das Team ein.
• Sie sind verhandlungssicher und verfügen über eine hohe Sozialkompetenz.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Wir bieten Ihnen

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem positiven Arbeitsumfeld und einem motivierten Team mit ausgeprägtem Teamgeist.
• Mitwirken an einer sozial nachhaltigen, gesellschaftlich relevanten Aufgabe zur Schaffung bezahlbaren Wohnraums und lebendiger Nachbarschaften.
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten mit langfristigen Perspektiven.
• Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (z. B. JobTicket, Dienstradleasing, Hansefit).