Mitarbeiter:in Administration & Office Management 80-100%

Die Itten+Brechbühl AG (IB) ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im Entwurf und in der Umsetzung komplexer Bauprojekte unterschiedlicher Grössen. Wir beschäftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.

Für das spannende Grossprojekt Dock A am Flughafen in Zürich suchen wir ab Frühsommer 2026 eine engagierte, motivierte und teamfähige Persönlichkeit als

Mitarbeiter:in Administration & Office Management 80-100%

Stellenbeschreibung:

Du unterstützt die Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst dafür, dass sowohl im Projektumfeld als auch im Büroalltag alles reibungslos funktioniert. Dabei koordinierst du Termine und Besprechungen, bereitest Unterlagen auf und führst Protokoll. Zudem behältst du den Überblick über projektbezogene Dokumente und Daten und stellst deren sorgfältige Verwaltung sicher.

Was wir uns von dir wünschen:

• Mehrjährige Berufserfahrung in Planungsbüros im Bauumfeld

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise

• Flexibilität

• Hohe Sozialkompetenz

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was dich bei uns erwartet:

• Ungefähr 30 Teamkolleg:innen im Projektoffice am Flughafen Zürich

• Kreatives und offenes Arbeitsklima

• Flache Hierarchien, zahlreiche Events und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten

• Familiäres und dynamisches Team

• Hoher Gestaltungsfreiraum

• Spannende und qualitativ hochstehende Projekte im Architekturumfeld

• Arbeitsort am Flughafen Zürich

Gestalte deine Zukunft bei uns und werde Teil der IB-Familie!