Mitarbeiter/in Asset Management (m/w/d)

Die Areal Group ist ein Berliner Investmentunternehmen und seit über 25 Jahren auf dem deutschen Immobilienmarkt tätig. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und der langfristigen Bewirtschaftung von Wohn und Gewerbeimmobilien. Dazu gehören die Inwertsetzung sanierungsbedürftiger Altbaubestände sowie die wirtschaftliche Optimierung von Neubauprojekten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Asset Management. Die Position verbindet Forderungsmanagement, Wohnungsvermietung, Büroorganisation und Datenpflege sowie die aktive Nutzung und Weiterentwicklung von KI-gestützten Arbeitsweisen.

Aufgaben

Forderungsmanagement

• Kontrolle und Abstimmung der Hausverwaltungen zu offenen Forderungen
• Überwachung von Zahlungsständen, Fristen und vereinbarten Maßnahmen
• Erstellung und Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden
• Beauftragung und Nachhaltung von Gerichtsvollziehern
• Abschluss und Überwachung von Ratenzahlungsvereinbarungen
• Abstimmung mit Rechtsanwälten bei weiterführenden Verfahren

Wohnungsvermietung Leipzig/Halle

• Betreuung der Vermietung unserer Wohnungsbestände in Leipzig und Halle (Saale)
• Bearbeitung von Interessentenanfragen und Organisation von Besichtigungen
• Prüfung von Bewerbungsunterlagen und Vorbereitung der Mieterauswahl
• Begleitung bis zum Mietvertragsabschluss und zur Wohnungsübergabe
• aktive Nachverfolgung von Leerständen

Büroorganisation, Datenpflege & KI

• Postbearbeitung und digitale Ablage
• Pflege von Objekt-, Mieter-, Vertrags- und Forderungsdaten
• Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Bestellung von Bürobedarf, Arbeitsmitteln und Getränken
• aktive Nutzung von KI-Anwendungen zur Unterstützung der täglichen Arbeit
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prompts und KI-gestützten Arbeitsabläufen sowie Identifikation neuer Anwendungsfälle
• fachliche Prüfung und Qualitätssicherung KI-generierter Ergebnisse

Qualifikation

• Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• idealerweise Erfahrung im Forderungsmanagement und/oder in der Wohnungsvermietung
• strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• sicheres Fristenmanagement und konsequente Nachverfolgung offener Vorgänge
• freundliches und verbindliches Auftreten
• gute MS-Office-Kenntnisse
• sicherer Umgang mit digitalen Tools und Interesse, die KI-Nutzung im Arbeitsalltag aktiv weiterzuentwickeln

Benefits

Das erwartet Sie

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragender Perspektive und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen.
• Ein vielseitiger und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich im Asset Management mit direktem Bezug zu unseren Immobilienbeständen und kurzen Abstimmungswegen
• Ein überdurchschnittliches Vergütungspaket mit 28 Urlaubstagen plus Heiligabend und Silvester frei.
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen und erfolgreichen Team.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin.