Posted 1 month ago
Mitarbeiter/in Büromanagement (m/w/d)
HamburgOn-site
AI Summary
The employee handles administrative office processes including document processing, invoice verification, bookkeeping support, procurement of office materials, and coordinates business travel.
About this role
Die Hofmann Chemie GmbH wurde 1982 in Hamburg gegründet und ist ein spezialisierter Lieferant von Pharmarohstoffen für die pharmazeutische, veterinärmedizinische sowie die Lebensmittel- und Futtermittelindustrie. Unser Absatzmarkt konzentriert sich insbesondere auf Lateinamerika und Südamerika.
Aufgaben
- Pflege und Qualitätssicherung von Daten
- Beschaffung von Büromaterial
- Bearbeitung von Dokumenten sowie Erstellung von Rechnungen
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Organisation und Abwicklung administrativer Büroprozesse
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Benefits
- Ein kollegiales und motiviertes Team
- Kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Skills
BookkeepingData Quality ManagementDocument ManagementExcelInvoice ProcessingMicrosoft OfficeProcurement
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Market data for this role
All reports →- SeriesRole reportsOne role family at a time: how many openings, what changed this week, who is hiring, what it pays.
- SeriesSalary reportsWhat employers publish in job postings, by level and workplace. Not self-reported pay.
- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.