
Posted 1 month ago
Mitarbeiter/in im BackOffice
MannheimOn-site
AI Summary
They are hiring a backoffice clerk to support administrative and secretarial tasks, including filing, invoicing, payment monitoring, bookkeeping, correspondence, scanning, and phone calls with insurers.
About this role
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei Sekretariats- und Assistenztätigkeiten unterstützen.
Aufgabenbereiche
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Kundenakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Buchhaltung erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- kleinere handwerkliche Tätigkeiten (z.B. Schreibtisch aufbauen)
- Zahlungseingänge abgleichen
- Belege und Briefe einscannen
- Telefonieren mit Versicherungsgesellschaften
Verdienst
Dein Einstiegsgehalt als Bürokaufmann/frau (m/w/d) in Vollzeit beträgt: 3.000€ pro Monat. Die Probezeit beträgt 6 Monate. Das Ziel jeder Einstellung ist eine langfristige Zusammenarbeit.
Wir bieten
- Faire Bezahlung und Wertschätzung
- Entspannte Atmosphäre "per Du"
- Klare Abläufe und Prozesse
- Apple-Geräte werden gestellt
- Keine Wochenend-Arbeit
Requirements
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Die Fähigkeit, präzise zu arbeiten
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Gerne kaufmännische Ausbildung (kein Muss wenn du auch ohne Ausbildung kaufmännisch versiert bist)
Skills
BookkeepingCorrespondenceData EntryDocument ScanningInvoicingOffice SoftwarePayment ProcessingWord Processing
Explore related jobs
More jobs at Eskandary Finanzkonzepte GmbH
Similar Bookkeeping jobs
Jobs in Mannheim
Servicekraft/Barista (m/w/d) – Mittagsunterstützung 15 Std./Woche, MO-FR, MannheimPrimo Espresso GmbH · Mannheim, Baden-Württemberg
TikTok Manager:in (m/w/d)Jobs bei Snocks GmbH · Mannheim Büro
Aushilfe (m/w/d) - EmpfangsserviceJobs bei RAS Services GmbH · Mannheim
Teamleiter Logistik (m/w/d)Picnic · Mannheim, Baden-Württemberg
Account Executive B2B SaaS - €110.000 OTE (Mannheim)HeroSoftware GmbH · Mannheim, Germany
Facility Manager (m/w/d)Picnic · Mannheim, Baden-Württemberg