Posted 3 months ago

Mitarbeiter/in im BackOffice

MannheimOn-site

AI Summary

They are hiring a backoffice clerk to support administrative and secretarial tasks, including filing, invoicing, payment monitoring, bookkeeping, correspondence, scanning, and phone calls with insurers.

About this role

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei Sekretariats- und Assistenztätigkeiten unterstützen.

Aufgabenbereiche

Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Kundenakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Buchhaltung erfassen usw.
Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
kleinere handwerkliche Tätigkeiten (z.B. Schreibtisch aufbauen)
Zahlungseingänge abgleichen
Belege und Briefe einscannen
Telefonieren mit Versicherungsgesellschaften

Verdienst

Dein Einstiegsgehalt als Bürokaufmann/frau (m/w/d) in Vollzeit beträgt: 3.000€ pro Monat. Die Probezeit beträgt 6 Monate. Das Ziel jeder Einstellung ist eine langfristige Zusammenarbeit.

Wir bieten

Faire Bezahlung und Wertschätzung
Entspannte Atmosphäre "per Du"
Klare Abläufe und Prozesse
Apple-Geräte werden gestellt
Keine Wochenend-Arbeit

Requirements

Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
Die Fähigkeit, präzise zu arbeiten
Guter Umgang mit Leistungsdruck
Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
Gerne kaufmännische Ausbildung (kein Muss wenn du auch ohne Ausbildung kaufmännisch versiert bist)